Antes de jugar un juego, lea las reglas bajo las cuales operará. Antes de comenzar un negocio, cree las reglas bajo las cuales operará. Estos se denominan estatutos, y cada entidad organizada, ya sea comercial o sin fines de lucro, los tiene. Los estatutos son importantes para mantener el orden cuando las cosas van mal. Escribir un buen conjunto de estatutos es fundamental si está administrando una pequeña empresa o una gran empresa.
Determine en qué estado desea establecer formalmente su pequeña empresa; este no es necesariamente el estado en el que harás la mayor parte de tu negocio. Obtén los formularios que necesitarás para organizar legalmente tu entidad. Algunos estados requerirán artículos de incorporación. (Estos son diferentes de los estatutos y no están cubiertos aquí). Consulte con el departamento de estado del estado correspondiente para determinar si está obligado a presentar sus estatutos con ese estado.
Enumere los derechos y responsabilidades de los accionistas en el primer artículo. (El término "artículo" se refiere a una parte específica de los estatutos, a menudo varias secciones numeradas que tratan un punto en particular dentro del artículo). Esto incluirá dónde se celebran las reuniones de accionistas; cuando se celebre la reunión anual; y cómo se pueden convocar reuniones especiales o extraordinarias y cómo se dará la notificación de reuniones especiales o extraordinarias. Es posible que desee establecer las pautas para determinar la fecha de registro de un accionista. Finalmente, debe definir qué establece el quórum de una reunión; quién preside la reunión; cómo se lleva a cabo la votación (incluidos los apoderados); y como se levanta la sesión.
Abordar las cuestiones relativas a la junta directiva en el segundo artículo. Estos incluyen el número de directores (incluyendo cualquier mínimo o máximo), sus requisitos de permanencia y elegibilidad; una disposición sobre cómo tratar con las vacantes de la junta; instrucciones sobre cómo aumentar o disminuir el número de directores; dónde se reunirán los directores, con qué frecuencia tienen lugar las reuniones regulares y cómo pueden convocarse reuniones especiales (incluida la notificación); la definición de quórum; si tendrá algún comité permanente o ad hoc; cómo se pueden tomar acciones informales; Y cómo la empresa compensará a los consejeros.
Defina los parámetros relevantes para los oficiales en el siguiente artículo. Estos incluyen una delineación de las posiciones de la oficina ejecutiva, los requisitos de elegibilidad, sus términos de oficina y sus poderes y deberes.
Aborda, en un nuevo artículo, todas las cuestiones relacionadas con el capital social, incluidos, entre otros, certificados de acciones, transferencia de acciones, libros de valores y cómo abordar certificados perdidos, robados o destruidos.
Proporcionar instrucciones sobre un sello corporativo adecuado en el siguiente artículo.
Defina el año fiscal de la compañía en el siguiente artículo.
Dedique uno o más artículos, si es necesario, a circunstancias especiales exclusivas de su negocio.
Proporcionar instrucciones sobre cómo modificar los estatutos en el último artículo.
Comuníquese con su asesor legal y pídale a su abogado que revise los estatutos antes de que sean adoptados formalmente.
Consejos
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Los pasos anteriores le muestran lo que necesita para escribir un conjunto integral de reglamentos para una pequeña empresa. Si bien puede escribirlos usted mismo, debe comunicarse con el asesor legal apropiado y hacer que revisen lo que escribe, especialmente si espera que su negocio crezca para tener muchos propietarios. Tener asesoría legal que demuestre que el borrador final de sus estatutos ayudará a prevenir posibles problemas en el futuro. La estructura anterior de los artículos es simplemente una sugerencia. Echa un vistazo a otros estatutos; No hay razón para reinventar la rueda. Utilice sus estatutos como una oportunidad para reflejar la naturaleza de su empresa. Use un lenguaje fácil de entender. En caso de duda, pídale a un tercero no sofisticado que revise su redacción para asegurarse de que lo entienda de la forma en que pretende que se entienda.
Advertencia
Los estatutos y los artículos de incorporación son dos formas diferentes. Las compañías de responsabilidad limitada generalmente no tienen estatutos, ya que tienen acuerdos de operación que proporcionan una función muy similar. Evite simplemente copiar los estatutos de otra empresa, incluso si está en la misma área. Trate de no hacer que los estatutos sean más complejos de lo que deberían ser, pero tampoco haga ningún corte.
