Al buscar un trabajo, una carta de referencia de un empleador anterior puede ser tremendamente útil para validar las habilidades, calificaciones y experiencia de un candidato. Sin embargo, el temor a reclamos legales y los costosos litigios impiden que los empleadores repartan referencias para los empleados despedidos. Escribir una carta de referencia debe, por lo tanto, ser abordado con precaución.
Comuníquese con su departamento de recursos humanos acerca de la política de la compañía para obtener cartas de referencia para ex empleados. Muchos empleadores tienen políticas sobre referencias que crean una posible responsabilidad en reclamaciones presentadas por empleadores posteriores o por el ex empleado. Investigue la ley de su estado sobre la inmunidad del empleador relacionada con las cartas de referencia para ex empleados. Los posibles empleadores desearían obtener referencias veraces y completas sobre el historial laboral de un candidato; sin embargo, es difícil obtener información de empleadores anteriores que se preocupan por las ramificaciones legales y posibles reclamaciones de empleados con registros de empleo menos que estelares.
Revise el archivo de personal del ex empleado para determinar la razón por la que ella dejó la compañía. El motivo de la terminación también puede convertirse en un problema a medida que construye una carta de referencia. Tenga en cuenta que la persona a quien usted dirige la carta de referencia puede preguntar si el ex empleado es elegible para recontratación o si dio aviso de renuncia suficiente.Si ella siguió la política o el protocolo de la compañía para presentar su renuncia, estos son problemas discutibles y es probable que pueda avanzar para escribir una carta.
Obtenga el nombre completo y el título del destinatario. En el caso de que el empleado le pida que escriba una carta de referencia genérica dirigida "a quien corresponda", explique las limitaciones de dicha carta. Dígale que prefiere escribir una carta a una persona o compañía específica para que tenga un registro de cómo se utiliza la carta de referencia y para qué fines. Una carta de referencia genérica debe contener información estrictamente objetiva, limitada a las fechas de empleo, título laboral y salario. Estos son datos básicos sobre el empleo que se proporcionarían durante cualquier verificación de empleo. se le pidió que escribiera una carta de referencia genérica, evite proporcionar más información de la que normalmente se incluiría en una verificación de empleo estándar.
Haga un borrador de una carta de referencia que contenga información objetiva, como fechas de empleo, título de trabajo, una breve descripción de los deberes y responsabilidades y, si se solicita, el salario inicial y final. Verifique dos veces el archivo de personal del empleado para asegurarse de que está proporcionando información precisa y revise su borrador con el gerente de recursos humanos, si es necesario. Si está escribiendo una carta que contiene más información sobre el desempeño del empleado, limite la información que proporcione a si el empleado es elegible para volver a contratar. Si el empleado anterior era un empleado modelo sin ningún problema de desempeño durante su empleo, construya la referencia de una manera que lo refleje siempre que tenga revisiones de desempeño para respaldarla.
