El temor a las demandas por difamación ha provocado que muchos empleadores restrinjan el contenido de las cartas de referencia a los posibles empleadores. Las restricciones generalmente permiten solo la verificación del puesto de empleado anterior y las fechas de empleo. Sin embargo, los empleadores no pueden restringir lo que los empleados hacen en su propio tiempo. Los empleados pueden enviar cartas de referencia desde su casa siempre que esté claro que la carta refleja solo sus opiniones personales y no representa a su empleador.
Revise la política de su compañía con respecto a las cartas de referencia para un ex empleado. No escriba la carta en la computadora de su trabajo ni la envíe desde el trabajo si la política restringe el contenido de una carta de referencia.
Hable con la persona para la que está escribiendo la carta y obtenga una comprensión completa del trabajo para el que está solicitando.
Inserte la fecha y envíe la carta directamente al gerente de contratación.
Explique cómo conoce al solicitante y su relación con ella. Incluya el nombre de la compañía donde trabajó en conjunto, si corresponde.
Incluya las fechas de empleo del solicitante y el último título de trabajo para confirmar la información en el currículum del solicitante para el posible empleador. No incluya la tarifa de pago del solicitante, el estado de recontratación o ningún registro personal.
Escriba una breve descripción del trabajo que la persona hizo para usted o con usted y cómo su experiencia la ayudará a tener éxito en la nueva posición. Evita los clichés.
Mencione logros significativos, capacitaciones relevantes y cualquier premio que el solicitante haya ganado.
Corrija la carta y pídale a un amigo que la corrija también. Las letras de referencia sin errores son más respetables.
Envíe la carta directamente al posible empleador lo antes posible.
Consejos
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Permanezca neutral y real si su carta de referencia representa al empleador anterior del solicitante en lugar de sus opiniones personales.
Advertencia
Ten cuidado con lo que incluyes. Algunos estados requieren que las empresas, previa solicitud por escrito, envíen a los solicitantes una copia de las cartas que puedan afectar su elegibilidad para el empleo.
