Como empleador, es posible que eventualmente se encuentre con la tarea de escribir una revisión para un empleado que, si bien es aceptable, no era tan estelar como los demás. Si un ex empleado que se desempeñó dentro del rango promedio se acerca a usted para escribir una carta de recomendación, hacerlo es una tarea honesta y ética. Si bien es posible que no pueda completar esta carta de recomendación con los comentarios brillantes que le otorga a otros empleados, aún puede producir una pieza que pueda ayudar al exempleado a obtener un empleo futuro.
Comience la carta con un saludo "A señor o señora". A menos que su exempleado le pida específicamente que dirija la carta a una determinada persona, usar una salutación general es una sabia elección. Con un saludo de este tipo, el ex empleado puede reutilizar esta carta en el futuro.
Presentarte. Indique su nombre y cargo, y explique quién es usted en relación con el ex empleado, por ejemplo, su ex supervisor.
Indique cuándo, y durante cuánto tiempo, el empleado trabajó para su empresa.
Explique brevemente la función que realizó el exempleado en su organización. Proporcione el título de la posición del individuo, así como una explicación de lo que implicaba esta posición.
Incluya una descripción concisa de sus deberes de trabajo más importantes. Si sabe a qué tipo de trabajo planea solicitar la persona, puede adaptar su explicación a esta posición. Por ejemplo, si la persona trabajó para usted como empleado administrativo y está solicitando un trabajo de ingreso de datos, es posible que desee aumentar sus habilidades informáticas.
Incluya una explicación de cómo la empleada realizó su trabajo, utilizando un conjunto de adjetivos tan positivo como sea posible. Tenga en cuenta las fortalezas específicas del empleado al seleccionar estos adjetivos. Por ejemplo, si siempre estuvo a tiempo, es posible que desee llamarlo puntual. Evite mencionar los negativos, incluso si existen algunos.
Indique que recomendaría al empleado para un trabajo si se siente cómodo al hacerlo. Si siente que el empleado cumplió con sus especificaciones, puede querer decir: "Confío en su desempeño y ansioso por recomendarla para un puesto".
Invite al destinatario de la carta a que se comunique con usted para obtener más información si se siente cómodo brindando una recomendación verbal. Incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico para que el destinatario de referencia pueda hacerlo.
Termina tu carta con un cierre complementario. Use el estándar "sinceramente" o "suya verdaderamente" para concluir su carta.
Firme su nombre y coloque su título debajo.
