La mayoría de las reuniones tendrán una agenda o alguna otra forma de pautas para ayudar a mantener a todos en el buen camino. Las Reglas de Orden de Roberts son las más comunes. Para que todos tengan la oportunidad de expresar su opinión, se presenta una moción. Una moción es simplemente una idea sobre la cual los otros miembros pueden votar. Pasar un movimiento también se conoce como realizado o llevado a cabo.
Creando un movimiento
Para tener una idea frente a un grupo, una persona pedirá el piso. Esa persona presentará su idea. La persona generalmente dirá: "Me gustaría hacer una moción" o "Me muevo eso". El presidente pedirá que se apruebe la moción. Por ejemplo: alguien podría presentar un movimiento para plantar árboles en un vecindario; "Muevo que asignemos $ 200 para que se planten nuevos árboles en el área común".
Una vez que una moción ha sido aceptada, la persona que preside le pedirá un segundo. Otro miembro secundará la moción diciendo "Yo segundo" o algo similar. La persona de la silla luego repetirá todo el movimiento para mayor precisión. Una moción con una aprobación y una segunda se moverán a la discusión. Usando el ejemplo del árbol, otro miembro diría: "Yo segundo eso".
El presidente ahora preguntará "¿hay alguna discusión?" O "hay preguntas". Durante la discusión, cualquiera puede expresar sus opiniones o inquietudes con respecto a la moción. Puede haber mucha o poca discusión sobre la moción. Cuando se completa la discusión, el presidente llamará a votar. En el ejemplo de árbol, la silla preguntaría: "¿hay alguna discusión sobre la moción para asignar $ 200 para plantar árboles en el área común?"
Durante el proceso de votación, se les preguntará a los miembros "todos a favor, digamos sí" y "todos se oponen al mismo signo" o preguntas similares. Cuando finalice la votación final, el presidente anunciará los resultados.
Si los "ayes" lo tienen, la moción se considera aprobada y adoptada. Una vez realizada la moción se puede actuar sobre ella. Si los "nos" lo tienen se pierde el movimiento. En el ejemplo del árbol, la silla diría, "los ayes lo tienen". En este momento, la discusión sobre cómo proceder tiene lugar.
Artículos que necesitarás
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Roberts Reglas de Orden
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Miembros votantes de la junta o asociación.
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Bloc de notas para registrar resultados
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Asociación o miembros del consejo.
Consejos
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Tenga las Reglas de orden de Robert a la mano en todas las reuniones como referencia. Las reglas ayudarán a mantener el orden.
