Las compañías que producen y venden productos mantienen un inventario disponible para manejar las solicitudes de los clientes. Estas organizaciones generalmente desarrollan políticas de inventario para saber cuánto inventario debe tener a mano en un momento determinado.Las desventajas de mantener una gran cantidad de inventario a menudo se enfatizan, pero las compañías pueden encontrar beneficioso tener una cuenta de inventario grande a la mano, dependiendo de las circunstancias. Comprender las ventajas de tener una gran cantidad de inventario puede ayudarlo a determinar si es una política que su empresa debería implementar.
Maneja la incertidumbre
Las empresas pueden abastecerse de inventario para manejar las incertidumbres en el mercado. Este tipo de inventario se llama "inventario de búfer". A veces, los factores externos afectan la oferta y la demanda de manera que las empresas no pueden anticipar. Las empresas con una gran cantidad de inventario pueden manejar adecuadamente cualquier demanda inesperada de los consumidores. Las empresas también pueden manejar cualquier contratiempo si los proveedores no entregan el inventario de manera oportuna. Por ejemplo, una empresa con una gran cantidad de inventario puede operar su negocio como de costumbre si el envío del inventario se retrasa debido a condiciones climáticas adversas.
Recibe descuentos por cantidad
Las compañías pueden tener grandes cantidades de inventario porque la empresa recibe descuentos al comprar en grandes cantidades, lo que puede ahorrar dinero a largo plazo. Las compañías que venden materia prima, por ejemplo, ofrecen descuentos comerciales con la esperanza de que las empresas compren grandes cantidades de materia prima. Aunque hay descuentos disponibles, los administradores de inventario deben saber qué tipo de inventario es mejor comprar a granel y qué tipo no comprar a granel. La recepción de descuentos en el inventario permite a las empresas tasar sus productos de manera competitiva, lo que puede aumentar la rentabilidad.
Se prepara para mayores ventas
Una ventaja de tener una gran cantidad de inventario es que permite a las empresas prepararse para un aumento en las ventas. Por ejemplo, una empresa puede experimentar un alto volumen de ventas durante la temporada de vacaciones. Para prepararse para esta época del año, la compañía tiene una gran cantidad de inventario para satisfacer las demandas de los clientes. Las empresas pueden preferir el exceso de inventario en lugar de perder los ingresos porque no hay suficiente inventario disponible. Las compañías generalmente almacenan inventario durante períodos lentos: esto es beneficioso para los trabajadores porque los mantiene ocupados durante los momentos no pico.
Reduce los problemas de productividad
Otra ventaja de tener una gran cantidad de inventario es que reduce los problemas relacionados con la producción. Cuando una empresa se queda sin un cierto tipo de inventario, es posible que ya no pueda fabricar sus productos hasta que el inventario se reaprovisione. La interrupción del trabajo hace que la empresa pierda dinero y no pueda satisfacer las demandas de los clientes. Mantener una gran cantidad de inventario hace que sea más fácil mantenerse al día con las demandas de fabricación. La organización puede continuar funcionando sin problemas y satisfacer a sus clientes.
