Los programas de beneficios flexibles, o planes de cafetería, pueden reducir los gastos de beneficios de una empresa y reducir la factura fiscal de un empleado. Llamados Planes de la Sección 125 para la sección del Código de Impuestos que los autoriza, permiten a los empleados adaptar sus beneficios más estrechamente a sus necesidades reales. A pesar de estas ventajas, muchas empresas no saben que existe esta opción, según Burton M. Goldfield de "Forbes". Sin embargo, los planes de beneficios flexibles no son todos un lecho de rosas. Debido a que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) regula la mayor parte de la Sección 125, instituirlos puede incurrir en algunos costos administrativos adicionales, especialmente en el inicio.
Beneficios para los empleados
Tradicionalmente, los empleadores han ofrecido a los trabajadores un conjunto predefinido de beneficios. Por el contrario, un plan de cafetería permite a los trabajadores elegir de una lista de beneficios y realizar pagos de primas y otros pagos con dólares antes de impuestos. Esto aumenta el salario neto de los empleados porque el pago de primas con dólares antes de impuestos elimina los impuestos sobre la nómina y el ingreso sobre esas ganancias. La compañía puede deducir las primas que paga por los programas de beneficios flexibles para empleados.
Beneficios para los empleadores
Cuando los empleados aportan dólares antes de impuestos a un plan de cafetería de la Sección 125, reducen sus ingresos gravables, lo que reduce la cantidad en la que paga los impuestos de nómina. Esto también puede reducir la nómina de su empresa de manera significativa, ya que evita los impuestos del Seguro Social y Medicare, así como el seguro de desempleo y los pagos de compensación a los trabajadores, en las cantidades pagadas en el plan de la cafetería. Por cada $ 1,000 pagados por los empleados en el plan, usted ahorraría al menos $ 76.50 para FICA, y una cantidad adicional que representa la compensación de los trabajadores y el seguro de desempleo que ahorraría en esa cantidad.
Beneficio potencial
Los programas de beneficios para empleados están diseñados para atraer y retener talento. Cuanto mayor sea la flexibilidad que ofrezca a los empleados en sus programas de beneficios, más atractivo hará que su empresa sea para los empleados. Además, los dólares en beneficios se gastan mucho más eficientemente cuando los empleados pueden aplicarlos directamente al tipo de beneficio que necesitan, en lugar de tomar un plan de beneficios único para todos. Si un trabajador ya tiene cobertura médica bajo el plan de un cónyuge, por ejemplo, él o ella pueden apreciar la oportunidad de aplicar esos dólares de beneficios a un beneficio diferente.
Consideraciones
La sección 125 del código de impuestos del IRS requiere ciertos deberes por parte del empleador. Su empresa debe crear un plan por escrito, denominado Descripción resumida del plan, con detalles como los beneficios que ofrece, los límites anuales y la elegibilidad. Además, la compañía necesita registros detallados de cuándo paga los beneficios. Muchas empresas subcontratan su programa de beneficios flexibles a compañías que se especializan en administrar dichos planes; Además, la compañía de seguros podría ofrecer ayuda administrativa. Una consideración importante es que los empleados deben ser informados de que los montos se pagan en programas de gastos flexibles, como el cuidado de dependientes y los gastos médicos, en base a “usarlo o perderlo”, es decir, se perderá cualquier monto que no se haya gastado al final del año.
