Los activos fijos representan elementos que una empresa utilizará en operaciones durante un largo período de tiempo. En la mayoría de los casos, los activos fijos deben durar más de 12 meses. Los departamentos de contabilidad a menudo seguirán procedimientos específicos para registrar e informar correctamente la información de los artículos. Existen procesos específicos para las diferentes clasificaciones, como tangibles o intangibles, y el registro de los gastos de estos elementos según se utilizan.
Clasificaciones
Los activos tangibles representan los elementos físicos que posee una empresa. Estos artículos incluyen propiedad, planta y equipo. Los activos son específicos de las operaciones de la compañía y, por lo general, tendrán grupos específicos según el tipo que figura en los libros de la compañía. Los activos intangibles incluyen elementos tales como patentes o derechos de autor. Las agencias gubernamentales normalmente recompensarán estas protecciones por los activos desarrollados por una empresa. Estas protecciones actúan como una licencia específica para producir un artículo sin el temor de la competencia directa de productos copiados.
Costo relevante
El costo relevante es el primero de los tres elementos principales necesarios para contabilizar adecuadamente un activo fijo. El costo relevante incluye el costo de adquisición, gastos de instalación, honorarios profesionales y cargos de entrega. La compañía puede incluir todos estos costos en la cuenta del libro mayor para el activo fijo. Para garantizar la precisión, la compañía solo puede incluir costos distintos del costo de adquisición que se relacionan directamente con el activo fijo. Los gastos indirectos son costos del período y requieren gastos inmediatos en el período contable actual.
Vida util
La vida útil de un activo representa el tiempo que una empresa espera usar el elemento en las operaciones. Las empresas generalmente pueden revisar un cuadro de clasificación proporcionado por agencias gubernamentales o cuerpos de contabilidad. Estos grupos proporcionan información sobre la vida útil de activos como máquinas, vehículos o edificios. En ausencia de una clasificación provista, las compañías deben enumerar una vida útil basada en el uso actual esperado basado en la información del mercado.
Valor residual
El valor residual es lo que una empresa espera vender el activo una vez que la empresa lo utilice por completo. No todos los activos tendrán un valor residual. Por ejemplo, si una empresa usa un camión de reparto por 20 años, el valor del camión puede ser casi cero, ya que el activo tiene poca vida útil restante. El valor residual también influye en el cálculo de la depreciación. Las compañías deducirán el valor de rescate del costo del activo ya que el valor residual no es depreciable.
