Algunas empresas confían en la planta, el equipo, la maquinaria, los edificios y los vehículos para generar un ingreso para la empresa, como un negocio de distribución que posee muchos camiones. Estos artículos, llamados activos fijos, pueden costar mucho dinero y, a menudo, representan una gran parte de la riqueza de la compañía. Las compañías registran el valor de estos activos en el balance general para que las partes interesadas tengan una visión general de la salud financiera general de la compañía.
¿Qué son los activos fijos?
Los activos fijos son cosas que una empresa posee y utiliza para llevar a cabo sus operaciones. Los ejemplos incluyen automóviles, edificios y equipos de fabricación. Por lo tanto, si compró un horno y un scooter de entrega para su pizzería, estos artículos se clasificarían como activos fijos. El término "fijo" no significa que el activo deba permanecer en un lugar y no se pueda mover. Más bien, significa que no va a utilizar el artículo o venderlo dentro del año contable actual.
Ejemplos de activos fijos
Algunos activos fijos son tangibles, lo que significa que tienen una forma física y puede tocarlos. Los ejemplos incluyen edificios, equipos de computación, muebles, maquinaria y vehículos. Otros activos fijos son intangibles, lo que significa que no puedes tocarlos. Los ejemplos incluyen licencias de software, acuerdos de concesión, marcas comerciales y marcas. Independientemente de la forma que tome, la prueba de si algo es un activo "fijo" es el tiempo durante el cual se mantiene el activo. El inventario y las cuentas por cobrar nunca serán activos fijos, por ejemplo, porque estos elementos cambiarán a efectivo dentro del año en que los tenga.
Por qué los activos fijos son importantes
La información sobre activos fijos se registra en el balance de la compañía y puede representar una parte significativa del patrimonio neto de la compañía. Si piensa en el tipo de activos que se clasifican como fijos, por ejemplo, terrenos, edificios y maquinaria, muchos son artículos caros que requieren gastos de capital significativos, especialmente en las industrias manufactureras que requieren una gran inversión en plantas y equipos. Cuando una compañía informa un flujo de efectivo negativo para comprar activos fijos, esto podría indicar que el negocio está creciendo o expandiendo sus operaciones. La creación de un registro preciso de activos fijos ayuda a los gerentes, inversores y partes interesadas a determinar la salud financiera general de la compañía.
Entendiendo la depreciación de activos fijos
La característica principal de los activos fijos tangibles es que se degradan y pierden valor a medida que envejecen. Compre un camión hoy por $ 20,000, por ejemplo, y lo más probable es que valga solo $ 12,000 cuando lo venda en tres años. Esta caída en el valor con el tiempo se conoce como depreciación. Las empresas deben mostrar la depreciación en la hoja de balance de la compañía para que la compañía tenga un registro preciso del valor de mercado actual al cual se podría vender el activo si lo vendiera hoy. También hay implicaciones fiscales. Cuando compra un activo fijo, el Servicio de Impuestos Internos no le permite deducir el gasto de una sola vez. En su lugar, tiene que repartir o depreciar el gasto a lo largo de la cantidad de años que utilizará el activo fijo.
Cómo calcular activos fijos
Hay muchos métodos para calcular la depreciación de activos fijos, pero la mayoría de los contadores utilizan el método de línea recta. Necesitará tres números para ejecutar este cálculo: el valor del costo, que es la cantidad que pagó por el activo fijo, incluido el envío y la instalación, la cantidad que cree que puede vender el activo cuando termine de usarlo o el rescate. valor, que es de $ 12,000 en el caso del camión, aunque este número es a menudo cero y la cantidad de años que cree que utilizará el activo fijo para el cual es su vida económica. Deducir el "valor de recuperación" del "valor de costo" y dividir el resultado por la "vida económica" del artículo. Esto le dará la cantidad de depreciación cada año.
Para ver un ejemplo del método de línea recta, suponga que compra una maquinaria por $ 30,000 y espera usarla durante 10 años, después de lo cual desechará la maquinaria y comprará un equipo nuevo para reemplazarlo. Este activo se depreciará en $ 3,000 cada año ($ 30,000 / 10). En el año de adquisición, registraría la maquinaria en su balance con un valor de $ 30,000. El próximo año, la maquinaria tendría un valor registrado de $ 27,000 y al año siguiente sería de $ 24,000. Ejecute el mismo ejercicio para todos sus activos fijos y transfiera las cifras a la columna "activos / propiedad, planta y equipo" en su balance general.
