Una empresa que planea un proyecto puede tener que hacer suposiciones de costos al inicio del proceso; Puede que no sepa todos los costos reales hasta el final del proyecto. La variación del precio de compra es una herramienta contable que calcula la diferencia entre estos costos. Esto muestra si las ganancias han alcanzado las estimaciones, o son más altas o más bajas que las proyecciones iniciales.
Coste estándar
Durante el proceso de presupuestación, las empresas suelen estimar ciertos costos, como materias primas, mano de obra y gastos generales. Los empleados pueden usar los datos del período contable anterior, la información pública u otros recursos para intentar estimar el costo estándar de cada uno de estos gastos. A menudo, en el proceso de fabricación, el costo de las materias primas y la mano de obra fluctúa a lo largo del año en función de la disponibilidad de recursos y la oferta y la demanda. Esto significa que el costo real puede no ser el mismo que el costo estándar o estimado.
Costo real
Cuando la compañía recibe los materiales, o los empleados o contratistas realizan el trabajo necesario, se incurre en costos reales y el contador o contador puede registrarlos con precisión. Los costos reales de la mano de obra pueden ser diferentes porque la compañía calculó incorrectamente cuántas horas de trabajo requiere hacer o construir un bien. El costo real se registra como un gasto durante el proceso contable, mientras que el costo estándar es un pasivo.
Variación del precio de compra
La variación del precio de compra es la diferencia entre el costo real y el costo estándar. La fórmula para determinar la variación del precio de compra en un presupuesto es: (precio estándar * número de unidades estimadas) - (precio real * número de unidades reales). Si el valor es positivo, entonces los costos reales aumentaron. Si el valor es negativo, entonces hubo una disminución en los costos reales. Las empresas no desean experimentar grandes fluctuaciones en ninguna dirección. Reconocer una variación con bastante rapidez es beneficioso para la administración, que puede realizar los cambios necesarios en el presupuesto para compensar el aumento o la disminución de los gastos y el efectivo.
Ejemplo de PPV
Por ejemplo, el 1 de enero, Sue, la contadora de ABC, Inc., creó un presupuesto y estimó el costo del acero que la compañía necesitaría para el primer trimestre en $ 700 por tonelada y usaría cinco toneladas. En abril, al revisar los gastos del primer trimestre, ve que el precio del acero es de $ 650 por tonelada y la compañía usó 5.25 toneladas. La variación del precio de compra para el acero es ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5.25), lo que equivale a $ 87.50 para el primer trimestre.
