El cronograma para un proyecto de construcción comercial debe proporcionar una visión general que incluya una lista de tareas y un cronograma de principio a fin. El objetivo es organizar las innumerables personas y tareas involucradas en la construcción. Un cronograma efectivo reflejará el alcance del proyecto, identificará rutas críticas y entregables, y estimará la fecha de finalización. El gerente de proyecto generalmente construye un programa maestro de dos partes que incluye un desglose del trabajo y la línea de tiempo. El gerente de proyecto también construye una línea de tiempo para cada subcontratista.
Empezando
Determine la estructura de desglose del trabajo y construya los cronogramas después de que se complete el plan del proyecto y el presupuesto estimado. Consulte el plan del proyecto cuando cree la estructura y el calendario de desglose del trabajo para asegurarse de que cada entregable sea razonable y claro. Utilice el software de creación de diagramas para crear la estructura de desglose del trabajo y compilar la programación con una hoja de cálculo o un software de planificación de proyectos.
Crear una estructura de desglose de trabajo
Una estructura de desglose del trabajo funciona como una visión general maestra que define el alcance de un proyecto. Categoriza los resultados y los entregables, generalmente en un formato de estilo de árbol jerárquico. Identifique las categorías principales, como diseño, adquisición, construcción y puesta en marcha en el nivel superior, y subcategorías en el segundo nivel. Por ejemplo, las subcategorías de diseño pueden incluir diseños arquitectónicos, civiles, estructurales, mecánicos, eléctricos y paisajísticos. Defina productos de trabajo cada vez más pequeños en cada nivel restante hasta que los resultados dentro de cada subcategoría estén completamente definidos. Finalmente, asigne números de identificación de estilo de esquema a cada categoría, subcategoría y todos los entregables.
Construir un horario maestro
El programa maestro enumera y vincula las actividades de construcción con los entregables identificados en el programa de desglose del trabajo. Cree un gráfico de barras de Gantt que enumere las tareas por categoría en el orden del sistema de numeración del programa de desglose del trabajo. Incluya categorías, subcategorías y tareas en una columna de "Actividades". Identifique a la persona responsable de cada entrega en la segunda columna. Ingrese la fecha de inicio y finalización estimadas para todo el proyecto de construcción, las tareas en cada subcategoría y, finalmente, para cada entregable para crear el gráfico de barras. Luego, cree enlaces para identificar dependencias, tareas que no pueden comenzar hasta que se complete otra tarea. Por ejemplo, enlace cavando la cimentación y vertiendo el concreto en ella.
Líneas de tiempo del subcontratista
Los ejemplos de subcontratistas identifican tareas y verifican fechas de finalización para arquitectos, ingenieros y subcontratistas. Esto es vital para coordinar los esfuerzos y evitar demoras que podrían resultar en cargos por multa por daños y perjuicios que se producen cuando no cumple con el plazo predeterminado. Las líneas de tiempo del subcontratista siguen el mismo formato de diagrama de Gantt que la programación maestra. Use las opciones de filtrado para crear programas de ruptura o cree un nuevo diagrama de Gantt para cada subcontratista si su software no tiene esta opción.
