Cuando realiza un pedido de cualquier tipo de bienes, a menudo llena un formulario de pedido. Los formularios de pedido son utilizados por casi todos los tipos de organizaciones. Un formulario de pedido es un documento, creado por la organización, diseñado para indicar toda la información sobre un pedido en particular. La compañía utiliza este formulario para completar el pedido y, en general, lo prepara el comprador de los productos.
Obtener un formulario de pedido. Cuando decida realizar una compra, debe encontrar el formulario de pedido correcto para usar. Si compra algo a través de un recaudador de fondos, la persona le entrega el formulario para que lo complete. Si está comprando algo de un catálogo, generalmente se adjunta un formulario de pedido en algún lugar del catálogo. Si realiza una compra en línea, complete el formulario de pedido electrónicamente en el sitio web de la empresa.
Decida qué artículos pedir. Antes de completar el formulario, debe decidir qué artículos desea comprar para que pueda incluirlos en el formulario.
Complete su información de contacto. Todos los formularios de pedido solicitan el nombre del cliente, la dirección de facturación, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono. La mayoría de los formularios de pedido también solicitan una dirección de envío para el pedido si es diferente de la dirección de facturación.
Rellene los artículos que desea ordenar. Para completar esto, debe poner una cantidad, número de artículo, descripción del artículo y precio. Por lo general, debe completar una línea por cada artículo diferente que esté solicitando. También suele haber una columna de precios extendida, que se calcula multiplicando la cantidad por el precio del artículo.
Sume los totales. Muchas formas de pedido requieren que sume los costos totales de los artículos. Si debe pagar impuestos, también hay una línea para eso. Generalmente, se proporciona otra línea para el monto de los gastos de envío involucrados en el pedido.
Introduce tu información de facturación. En general, los clientes que realizan pedidos pagan los productos con una tarjeta de crédito. Debe ingresar el número de tarjeta, la fecha de vencimiento y el código de seguridad de tres dígitos que se encuentra en la parte posterior de la tarjeta.
