Los términos "contabilidad" y "nómina" a menudo se intercambian en una empresa. "Contabilidad" es un término usado para describir la parte del negocio que maneja todas las transacciones financieras y los flujos de efectivo del negocio. "Nómina" es la acción de preparar los cheques de pago de los empleados, que es una tarea única de todo el departamento de contabilidad. La contabilidad y la nómina tienen dos funciones y objetivos separados en una empresa, que deben definirse para tener un departamento de contabilidad funcional.
Función contable
La función del departamento de contabilidad es rastrear y mantener el dinero que entra y sale de un negocio. El departamento es responsable de registrar todas las transacciones para realizar un seguimiento de los gastos y compras, mantener registros financieros y redactar informes financieros, realizar auditorías dentro de la empresa cuando sea necesario y preparar a la empresa para el momento de los impuestos. El gerente del departamento de contabilidad debe informar los problemas contables o los problemas de presupuesto con el consejo de ejecutivos, especialmente si el presupuesto afecta el desarrollo del producto o los proyectos individuales actualmente activos.
Objetivos contables
El departamento de contabilidad tendrá un conjunto de objetivos hacia los cuales trabajarán los empleados. Los objetivos contables comunes incluyen el manejo de la nómina de los empleados de la compañía, el seguimiento de todas las compras realizadas para operar el negocio, el seguimiento de todas las ventas y los estados de ingresos, el examen de los informes financieros para reducir la cantidad de errores financieros y el manejo de los diversos presupuestos financieros de la empresa.
Función de nómina
Manejar y preparar la nómina para los empleados de la empresa es solo una de las tareas del departamento de contabilidad. La nómina es el acto de preparar el salario de todos los empleados que trabajan en la empresa. Esto también incluye pagos de bonificaciones y comisiones de ventas. El empleado de contabilidad debe sumar el total de horas trabajadas para cada empleado y multiplicar la cantidad por el salario por hora que reciben los empleados. Esto debe hacerse dos veces al mes, para que los salarios de los empleados sean puntuales.
Objetivos de nómina
El empleado que maneja las tareas de nómina en un departamento de contabilidad debe seguir procedimientos específicos y debe trabajar para establecer objetivos. Los objetivos comunes de la nómina incluyen mantener el horario y los pagos de los empleados, calcular comisiones y bonificaciones, preparar los pagos de impuestos para cada cheque de pago e imprimir informes de nómina para el presupuesto principal y el presupuesto de gastos. Estos presupuestos son preparados por el departamento de contabilidad para el propietario de la empresa o la junta de ejecutivos.
