Comenzar una empresa de paisajismo en Illinois requiere seguir las reglas estatales y locales, que difieren según el tipo de servicios que su compañía pretende ofrecer. Por ejemplo, los arquitectos paisajistas deben tener una licencia del estado, mientras que las empresas que realizan el mantenimiento del paisaje no. Además de seguir las reglas que se aplican específicamente a una empresa paisajista, existen reglas que se aplican a cualquier empresa, incluido el llenado de los formularios correctos para fines de seguros e impuestos.
Ley de Arquitectura del Paisaje de Illinois
Una empresa que ofrece servicios de arquitectura paisajista debe contratar a un arquitecto paisajista con licencia según la Ley de Arquitectura del Paisaje de Illinois de 1989. El Departamento de Regulación Profesional de Illinois supervisa la emisión de licencias. Los requisitos para solicitar una licencia incluyen una combinación de experiencia trabajando con un arquitecto paisajista con licencia y completando programas educativos aprobados.
Mantenimiento de jardines
Si bien los estados no imponen requisitos de licencia a una empresa que realiza servicios de mantenimiento de jardines, las ciudades o los condados pueden requerir el registro como condición para hacer negocios dentro de su jurisdicción. Por ejemplo, Lake Forest aprobó una ordenanza en 2006 que exige la concesión de licencias para todas las empresas de paisajismo que trabajan dentro de la ciudad. Los requisitos para una licencia incluyen proporcionar a la ciudad un comprobante de seguro de responsabilidad civil y una fianza de garantía. Una nueva empresa de paisajismo debe ponerse en contacto con el secretario municipal o del condado donde tiene la intención de ofrecer sus servicios para obtener información sobre la licencia local y los requisitos de registro.
Certificado de registro
El Departamento de Ingresos de Illinois exige que todas las empresas involucradas en la venta de bienes o servicios obtengan un Certificado de Registro para la recaudación de impuestos sobre las ventas. Las reglas con respecto a la recaudación del impuesto a las ventas por parte de una empresa paisajista de su cliente variarán dependiendo de si la compañía está vendiendo productos a sus clientes, simplemente brindando servicios o haciendo una combinación de ambos. Una nueva empresa tendrá que registrarse en el Departamento de Ingresos y luego tal vez quiera consultar con un contador para saber si sus actividades comerciales requieren el cobro y el envío del impuesto a las ventas.
Contratación de empleados
Todos los negocios en Illinois que contratan empleados deben registrarse en el Departamento de Seguridad de Empleo de Illinois (IDES) dentro de los 30 días de comenzar el negocio. Normalmente, se requiere que la empresa presente declaraciones trimestrales con IDES junto con el pago de la contribución de desempleo correspondiente. Antes de registrarse en IDES, una nueva empresa de jardinería deberá obtener un Número de Identificación de Empleador Federal del IRS porque se requerirá que complete todos los formularios de IDES correctamente.