La conversión de la contabilidad devengada a base de efectivo puede hacer que parezca que ha ganado menos dinero del que realmente tiene, al menos en el corto plazo. El sistema contable de acumulación cuenta cada transacción cuando se realiza, independientemente de cuándo le pagan por su trabajo o cuando paga por materiales o servicios. El sistema de caja cuenta cada transacción cuando el dinero cambia de manos, por lo que las ventas o compras que se facturan y pagan posteriormente pueden no contar como parte del ciclo contable actual. Esta demora en los requisitos de presentación de informes puede proporcionar beneficios fiscales a corto plazo, retrasando el tiempo en el que se debe pagar un impuesto, razón por la cual la mayoría de las personas que realizan la conversión lo hacen alrededor del momento de los impuestos.
Cálculos para la conversión de la contabilidad de acumulación en efectivo
La diferencia entre la acumulación y el efectivo es igual a las sumas que ha registrado pero que aún no ha cobrado o pagado. Para convertir al sistema de caja, identifique estas transacciones y reste de sus totales. Resta todos los gastos acumulados de tu cuenta de resultados. Estos incluyen los pasivos por impuestos acumulados y las compras que aún no se han facturado. Aún no debe estos montos, por lo que no pertenecen a su sistema de contabilidad de efectivo. También reste los montos totales de sus cuentas por cobrar de los ingresos en su estado de resultados. Aún no le han pagado por este trabajo, por lo que no cuenta como ingreso si está usando el sistema de caja. Las cuentas por pagar también se deben restar porque usted registrará estas sumas cuando las pague, en lugar de cuando las acumule.
Desplazamiento de entradas entre períodos contables
Si registró una cantidad como una venta durante el período contable anterior, un sistema contable de base de efectivo requiere que cambie el tiempo de esa notación al período en que se pagó la factura en lugar del período en que se realizó el trabajo. Si los clientes han pagado por anticipado productos o servicios, estos pagos se habrán registrado como pasivos en un sistema de acumulación, pero se contabilizarán como ventas si trabaja en efectivo. Los pagos anticipados a los proveedores se registran como gastos prepagos según el sistema de acumulación, pero simplemente se anotan como compras o gastos durante el período en que el dinero cambió de manos si está usando el sistema de caja.
Consideraciones fiscales
El Servicio de Impuestos Internos no permite que todas las empresas informen sobre una base de efectivo, así que asegúrese de que su empresa pueda cambiar antes de actualizar su sistema de contabilidad. Solo las empresas más pequeñas sin un inventario informado al final de un año fiscal pueden informar sobre una base de efectivo. Su ingreso anual debe ser inferior a $ 5 millones para utilizar el método de efectivo. Si elige la contabilidad de base de efectivo y tiene un inventario para informar, también tiene la opción de reportarlo utilizando el sistema de acumulación.
