Los manuales de planes de seguridad son una forma conveniente de recopilar y distribuir el programa de seguridad de una empresa. Un manual de plan de seguridad puede proporcionar instrucciones específicas sobre cómo responder a emergencias. Puede crear un sentido de identidad dentro de una organización. Con un poco de planificación y preparación, puede escribir el manual de su propio plan de seguridad.
Conceptos básicos del plan de seguridad
Revise los planes exitosos. Esto le dará una idea de los aspectos esperados de los manuales de seguridad. Los manuales de seguridad varían en profundidad y tamaño. Obtenga una idea de cómo quiere que se vea su manual de seguridad.
Asigne un nombre a su documento. Puede ser un nombre simple, como Manual de seguridad, o complejos, como Aspectos técnicos de la Norma de cumplimiento de OSHA del XXX Departamento de distrito # 1. El nombre del manual debe identificarlo a sus usuarios.
Crear una página de portada. La portada contendrá el título. Generalmente se centra en el centro de la página.
Crear una carta de presentación. Debe dirigirse al lector, principalmente a los empleados, y servir como una declaración del propietario o del director de la agencia gobernante, adoptando el manual de seguridad como una guía autorizada. Debe designar un Director de seguridad específico y proporcionar información de contacto.
Desglosa las secciones del manual que se tratarán. Crear la tabla de contenidos. Esta será generalmente la última parte del manual que se completará. Crearlo inicialmente te ayudará a determinar las diferentes secciones del manual. Siempre puede completar los números de página cuando haya terminado.
Si su organización posee importantes contratos federales, incluya su Declaración de empleadores con igualdad de oportunidades. De acuerdo con la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los EE. UU., Las diferentes áreas que deben aclararse es la posición de su organización sobre los siguientes tipos de discriminación:
Edad, discapacidad, igualdad de remuneración / remuneración, información genética, origen nacional, embarazo, raza / color, religión, represalias, sexo y acoso sexual
Ver referencias a continuación, Crear una nueva introducción de seguridad para empleados. Esta será una carta dirigida al empleado y los familiarizará con su Programa de Seguridad.
Cree una sección de Prácticas y reglas de trabajo seguro e incluya Procedimientos de trabajo estándar.
Incluya políticas de acción correctiva y describa los planes y requisitos de capacitación en seguridad.
Describa equipos y recursos de protección personal aceptados y aprobados. Discutir el control personal y la responsabilidad
Crea una sección de Materiales Peligrosos. Esta sección proporcionará hojas de datos de seguridad de materiales peligrosos conocidos. Esta sección también debe describir acciones de emergencia y designar personal clave que esté capacitado y sea capaz de responder a emergencias relacionadas con materiales peligrosos.
Revise las pautas de cumplimiento con su gobierno estatal y local para asegurarse de que ha cubierto todas las áreas relevantes de seguridad para su organización y la industria.
