Los estándares establecidos por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional requieren que los empleadores tengan programas escritos que cubran temas específicos de salud y seguridad. Además de estos documentos obligatorios, OSHA recomienda que los empleadores inicien un programa personalizado de prevención de lesiones y enfermedades que explique la política de la compañía sobre educación de empleados, identificación y prevención de peligros, evaluación de programas y los roles que tienen la administración y los empleados en la seguridad laboral.
Reunir todas las políticas relacionadas con la seguridad en un manual de seguridad permite una fácil referencia y actualización. Además, cuando se presenta a un oficial de inspección de cumplimiento de OSHA, esto puede resultar en indulgencia de la penalización.
Planes Requeridos
Si bien las industrias de la construcción, la atención de la salud y la marítima tienen peligros específicos en el lugar de trabajo, los manuales de seguridad para la mayoría de los empleadores deben incluir programas de prevención de enfermedades y lesiones para cualquiera de estos 6 temas que se aplican a ellos:
- Plan de Control de la Exposición a Patógenos Transmitidos por la Sangre
- Plan de acción de emergencia
- Bloqueo y etiquetado
- Plan de seguridad de comunicación de riesgos
- Programa de conservación de la audición
- Protección respiratoria
Control de la exposición a patógenos transmitidos por la sangre
La norma 1910.1030 explica los requisitos de OSHA para un programa de seguridad de patógenos transmitidos por la sangre. El plan escrito de su compañía para proteger a los empleados de los riesgos de fluidos corporales debe documentar:
- Una lista de trabajos con riesgo de exposición,
- Una lista de todas las tareas y procedimientos realizados por los empleados en estos trabajos
- Equipo de protección personal y ropa a utilizar.
- Temas de capacitación relacionados y política de capacitación.
- Disponibilidad de vacunas contra la hepatitis B
- Métodos de eliminación y contenedores.
- Etiquetas o señales aplicables.
- Procedimientos recomendados para realizar tareas para minimizar la exposición.
- Procedimientos posteriores a la exposición y presentación de informes.
OSHA ofrece una muestra de un plan de control de exposición a patógenos transmitidos por la sangre que puede adaptar para adaptarse a su organización.
Plan de emergencia
El plan de acción de emergencia que su manual de seguridad debe cumplir con la Norma 1910.38 La preparación para emergencias garantiza que los empleados sepan qué hacer, a dónde ir y quién está a cargo cuando deben evacuar su edificio. Pequeñas empresas con menos de 11 empleados debe tener un plan de acción de emergencia, pero puede transmitirlo verbalmente en lugar de por escrito. La herramienta electrónica de 10 pasos de OSHA puede ayudarlo a crear un plan de acción de emergencia básico que cumpla con el estándar al detallar:
- Pasos de evacuación y asignaciones de rutas de escape de emergencia.
- Procedimientos de reporte
- Asistencia post-evacuación para dar cuenta de todos.
- Los pasos que los gerentes de operaciones de la planta deben tomar
- Asignación de contactos clave de seguridad y primeros auxilios y sus funciones.
Control de energía peligrosa
Si su instalación tiene algún tipo de equipo o maquinaria que recibe servicio, como un compactador de basura grande, necesita una política de bloqueo / etiquetado en su manual de seguridad para cumplir con la norma OSHA 1910.147. Su plan debe abordar tres elementos clave:
- Procedimientos específicos para apagar las unidades, incluido el personal autorizado, etiquetar y colocar el bloqueo requerido para evitar el uso involuntario de la máquina durante el mantenimiento
- Llevar a cabo inspecciones periódicamente para verificar la calidad de la herramienta y asegurar que los empleados entiendan y sigan los procedimientos
- Responsabilidad asignada para la capacitación de los empleados, el contenido de la capacitación y el calendario de clases.
El programa de capacitación en línea de bloqueo / etiquetado de OSHA es una buena referencia para las pequeñas empresas.
Plan de seguridad de comunicación de riesgos
La muestra de OSHA para un plan de comunicación de riesgos que cumple con la norma 1910.120 sirve como una plantilla que puede personalizar para su negocio. Su programa de comunicación de riesgos debe tocar el etiquetado de los contenedores, el acceso y el mantenimiento de la hoja de datos de seguridad y la capacitación, además de establecer pautas sobre revisiones periódicas para garantizar que la información esté actualizada. Por ejemplo, la lista de productos químicos y sustancias peligrosas que se encuentran en sus instalaciones debería cambiar al cambiar los productos.
Programa de conservación de la audición
La exposición al ruido ocupacional pone en peligro el bienestar de los empleados. Si sus trabajadores están expuestos a 85 dBA durante ocho horas, o 90 dBA para trabajadores de la construcción, su manual de seguridad necesita un programa de conservación de la audición. OSHA recomienda que su plan cubra la identificación de riesgos, monitoreo de ruido, pruebas y monitoreo de audición de empleados, política de equipos de protección auditiva y educación de trabajadores sobre protección auditiva.
Protección respiratoria
La norma 1910.134 exige que tenga un programa de protección respiratoria cuando sus empleados puedan estar expuestos a humos, polvo, aerosoles, neblinas, humo o niebla. Incluya los criterios que se utilizarán para seleccionar los respiradores y cómo se capacitará a los empleados en su uso y mantenimiento. Su plan también debe cubrir el ajuste adecuado, nombrar a un administrador del programa y describir los pasos de evaluación del programa.
