Si usted es el propietario o administrador de la propiedad de un apartamento, condominio, casa o estructura que se está alquilando, una declaración de alquiler puede ayudarlo a hacer un seguimiento de los acuerdos monetarios entre usted y sus inquilinos. En muchos casos, los estados de alquiler se envían por correo todos los meses a un inquilino y pueden incluir un sobre sellado con su dirección que facilita que el inquilino le devuelva el pago. La creación de una declaración de alquiler se puede lograr siguiendo algunas pautas.
Abra un programa de procesamiento de textos en una computadora. En la parte superior izquierda, escriba su nombre o el nombre de su empresa si es el propietario de la propiedad, o el nombre comercial de la compañía de la propiedad si usted es el administrador de la propiedad. Justo debajo, escriba el nombre al que debe pagar el alquiler el inquilino y la dirección donde debe enviarse el pago por correo. La izquierda justifica esta información por lo que se alinea con el color a la izquierda en la página.
Escriba las palabras "Declaración de renta", el mes de la declaración y el nombre y la dirección del inquilino en la esquina superior derecha. Escriba la fecha de vencimiento del alquiler, el monto del alquiler, la fecha en la cual el alquiler se considerará atrasado, el cargo por retraso y cualquier cargo vencido de meses anteriores, directamente debajo del nombre y la dirección del inquilino. Justifique a la derecha esta información, así que se alineará justo en la página.
Dibuja una línea en toda la página debajo de la información que has escrito en la parte superior izquierda y derecha. Escriba las palabras "Corte la parte superior de esta declaración y envíela con su cheque", directamente sobre la línea.
Escriba las palabras "Guarde esta parte para sus registros" directamente debajo de la línea. Omita dos espacios y escriba su nombre o nombre comercial, o el nombre de la compañía de administración de propiedades y centre esta información en el centro de la página.
Salte dos espacios y escriba "Declaración de renta" y el mes de la declaración en el lado izquierdo de la página, para que quede justificado.
Omita un espacio y escriba la fecha de vencimiento del alquiler, el monto del alquiler, la fecha en la que el alquiler se considerará atrasado, el cargo por retraso y cualquier cargo vencido de los meses anteriores. Escriba la palabra "Cheque #" y "Cantidad" para que el arrendatario pueda completar estas cifras para sus propios registros. Esta parte de la declaración también debe dejarse justificada.
Consejos
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Algunos sitios web como EZLandlordForms.com le permiten descargar formularios de alquiler preimpresos que usted completa con su información específica, y aunque algunos son gratuitos, otros pueden cobrar una tarifa por este servicio.
