Las empresas de todos los tamaños requieren el uso de la contabilidad hasta cierto punto. Al entender cómo funciona la contabilidad, hay varias prácticas y procedimientos básicos para investigar. La contabilidad se maneja relativamente de la misma manera, sin importar el tamaño de la empresa o la industria en la que se encuentre. La contabilidad se basa en algo que se llama un libro de contabilidad general y cada compañía tiene una.
Libro mayor
Cada compañía tiene un libro mayor general, una lista de su plan de cuentas y saldos de cada una. Un plan de cuentas es una lista de todas las diferentes cuentas que tiene una empresa. Hay cinco tipos de cuentas: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Dentro de cada una de estas cinco categorías hay numerosas cuentas. El libro mayor general rastrea cada cuenta individualmente por las transacciones que ocurren dentro del negocio. Cada vez que se produce una transacción, una entrada de diario se publica en el libro mayor. El libro mayor sirve como referencia cuando se necesita información sobre las transacciones.
Estados financieros
Otro procedimiento contable básico es la generación de estados financieros. Los estados financieros de una empresa normalmente se producen al final de cada mes y siempre se producen al final de cada año fiscal. Los tres estados financieros comunes generados son el estado de resultados, el balance general y el estado del patrimonio neto. Muchas empresas también producen un estado de flujo de efectivo. El estado de resultados muestra los ingresos y gastos de la empresa y muestra el resultado final de la ganancia o pérdida neta de la empresa de un período específico. El balance general es una instantánea de los activos, pasivos y patrimonio de la compañía para un día específico. La declaración de patrimonio muestra los saldos y los cambios en los montos de patrimonio que cada propietario tiene. Un estado de flujo de efectivo indica qué tan bueno es el flujo de efectivo que tiene el negocio.
Libros de cierre
Un procedimiento estándar para las empresas es el cierre de sus libros. Esto ocurre al final de cada año fiscal y después de que todas las transacciones, incluyendo el ajuste de las entradas, se registran y se contabilizan. Cerrar los libros requiere el cierre de cuentas que tienen saldos temporales. Las cuentas con saldos temporales incluyen cuentas de gastos e ingresos. Las cuentas temporales son simplemente cuentas que se utilizan para realizar un seguimiento de los montos durante un período determinado. Cuando finaliza el período, las cuentas vuelven a un saldo de cero y se utilizan de nuevo el año siguiente.
