Lanzar una propuesta a la junta directiva es una experiencia angustiosa incluso para el empresario más exitoso. Sin embargo, con suficiente preparación y práctica, los problemas complejos o incluso las malas noticias se pueden presentar de manera compasiva y atractiva. Con unos simples pasos, la presentación de su propuesta seguramente será un éxito.
Artículos que necesitarás
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Software de presentación de computadora
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Proyector de diapositivas
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Pizarra
Haga una lluvia de ideas sobre las ideas clave, los argumentos y la evidencia que deben abordarse en la presentación. Al principio, simplemente escriba todas las ideas que se le ocurran. Luego, trate de aplicar una pequeña estructura a los pensamientos, encuentre evidencia para cada punto y desarrolle las ideas con argumentos o ejemplos de apoyo.
Estructure la presentación en tres secciones claras: la introducción, el cuerpo y la conclusión. En la introducción, resuma el problema o la política que explorará la presentación, las áreas que cubrirá y la conclusión a la que llegó. Mantenga esto lo más simple posible. En el cuerpo, cubra todos los argumentos en profundidad e intente usar evidencia o razones para cada punto planteado. En la conclusión, brinde un breve resumen de la evidencia y por qué apoya las conclusiones a las que llegó.
Usa la tecnología de manera efectiva. Los elementos visuales como diapositivas e incluso pizarras blancas pueden ser ayudas vitales para comunicar ideas complejas, ya que todos entienden de manera diferente. Los estímulos visuales, como los gráficos y tablas, no solo son más fáciles de entender que las explicaciones técnicas, sino que hacen que la presentación sea más interesante. Es más probable que una junta directiva responda positivamente a una presentación fácil de seguir e interesante que a un discurso aburrido, por muy bien que esté.
Consejos
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Conoce tus límites. Cada uno tiene un estilo de presentación diferente; algunas personas son mejores para explicar en términos simples, mientras que otras se destacan en el manejo e interpretación de datos complejos. Averigüe dónde se encuentra débil y estructure la presentación de manera que se adapte a sus puntos fuertes.
