Preparar un informe para la junta directiva de su organización puede ser intimidante. Un informe bien formateado para la gerencia ejecutiva consta de tres secciones principales: el resumen ejecutivo, la investigación y el análisis de alternativas y las recomendaciones. Antes de comenzar a escribir, revise los informes existentes de la organización para investigar el tema. Los informes anuales son útiles para resumir información general. Los estados financieros y los planes estratégicos lo ayudarán a evaluar los riesgos y beneficios de un cambio propuesto en la organización.
Escriba el primer párrafo del informe como un resumen ejecutivo actualizando a la gerencia sobre los objetivos logrados desde el último informe y resuma los desafíos futuros para la organización. Explique cómo se puede usar la información del informe para abordar los problemas actuales de ventas, clientes y miembros del público.
Presente alternativas y discuta los beneficios y riesgos de cada opción. Si está disponible, incluya el costo de cada alternativa y el tiempo que tomará implementar cada una. Indique de dónde provienen los datos o la investigación, pero no incluya detalles extensos. Escribe un párrafo separado para cada alternativa.
Escriba el párrafo final del informe haciendo una o más recomendaciones a la junta. Proporcione el nombre de un contacto del personal si la junta tiene preguntas de seguimiento o necesita información adicional.
Consejos
-
Para facilitar el formateo, use una plantilla de informe y un programa de procesamiento de textos.
Programe una o más sesiones informativas para la junta directiva si el tema es complejo o controvertido.
