Las empresas a menudo deben llevar a cabo reuniones de directorio para decidir qué medidas deben tomar y evaluar lo que están haciendo. Durante estas reuniones, una junta debe seguir los procedimientos parlamentarios básicos, reglas que mantienen una reunión organizada, civil y eficiente. Para poner una orden de negocios, convocada a una moción, sobre la mesa en una reunión de la junta, debe presentar la moción, brindar la oportunidad para el debate y realizar una votación formal.
Póngase de pie para que el presidente, el máximo funcionario que preside la reunión, generalmente el presidente de la junta, vea que desea hablar. No puede pararse cuando alguien más está hablando y debe esperar su turno para ser reconocido. En reuniones menos formales, a menudo es aceptable levantar la mano en lugar de pararse.
Escucha a que el presidente te reconozca. Debería decir: "La junta reconoce su nombre" o algo muy similar. Este reconocimiento le otorga "la palabra" o la autoridad para hablar.
Diga "Muevo eso" y luego diga lo que quiera que haga la pizarra. Después de que presente su moción, otro miembro de la junta debe decir: "Respaldo la moción" para demostrar que al menos otra persona está de acuerdo en que la junta debe abordar la moción.
Permitir que otros miembros de la junta analicen el mérito de la moción y presenten enmiendas a la moción original. Puede hacer sus propias enmiendas o retirar la moción por completo en este punto si lo desea.
Escuche al presidente repetir su moción después de que la junta lo haya discutido a fondo. La forma en que el presidente reitera la moción es la forma en que se adoptará la moción. El presidente tiene el derecho de rechazar su moción si está fuera de orden.
Espere a que el presidente solicite una votación sobre su moción. Debe decir: "Todos los que están a favor, digan que sí" o algo similar, seguidos de "Todos los que se oponen, digan que no". Después de la votación, el presidente debe anunciar el resultado de la votación. También debe ofrecer instrucción a los miembros correspondientes de la junta relacionados con la moción. La moción debe tener un voto mayoritario o quórum dictado por sus procedimientos comerciales para aprobar y convertirse en una resolución.
Consejos
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Si el movimiento es algo sobre lo que se siente con mucha fuerza, no permita que sus emociones lo superen durante la discusión por el mérito de su movimiento. Actuar profesionalmente, presentando hechos. Los hechos a menudo son más persuasivos y demuestran que has hecho tu tarea y conoces el tema en cuestión.
