La creación de un paquete de conferencia eficaz es esencial para apoyar el flujo sin problemas de una conferencia de mujeres. Si bien la idea de producir un paquete de conferencia puede ser desalentadora al principio, es posible crear un documento completo que incluya la información vital para su conferencia de mujeres, incluida una descripción básica de la conferencia, una agenda y secciones de notas. Mediante una planificación cuidadosa y una ejecución adecuada, se puede producir un paquete profesional para una conferencia de mujeres de cualquier tipo.
Artículos que necesitarás
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Papel cuadriculado
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Computadora
Planificación
Decida qué elementos de su conferencia de mujeres deberán detallarse por escrito para sus delegados. Considere, por ejemplo, el calendario de eventos y los oradores principales. Tenga en cuenta detalles menores pero importantes, como direcciones, información sobre el estacionamiento y restaurantes del área si las comidas no se servirán en la conferencia.
Registre el calendario de su conferencia en papel cuadriculado de principio a fin. El calendario de eventos, independientemente de si su conferencia de mujeres durará un día o una semana, es el elemento más importante de su paquete. Una vez que se haya trazado, la agenda de su conferencia estará lista. La agenda de la conferencia será el elemento de su paquete que es más frecuentemente revisado por los delegados.
Anticipe el tamaño de su paquete. Tenga una idea aproximada de cuántas páginas necesitará para impartir toda la información con éxito. Tenga en cuenta que a veces es mejor proporcionar una cantidad mínima de información escrita en un paquete de conferencia para evitar abrumar al delegado. Recuerde dejar páginas en blanco o con líneas donde los delegados puedan anotar sus propias notas.
Ejecución
Escriba la información que desea incluir en su paquete y formatee las páginas de manera cohesiva. Evite usar demasiadas fuentes o símbolos innecesarios; Estos solo servirán como distracciones. El objetivo principal de su paquete de conferencia para mujeres es mantener informados a los delegados y mejorar su experiencia en la conferencia, así que asegúrese de que su paquete sea informativo por encima de todo lo demás.
Imprima cada página del paquete. Ponga las páginas en orden de acuerdo con la línea de tiempo de la conferencia. La agenda de la conferencia siempre debe ser la primera o la segunda página del paquete, dependiendo de si incluye o no una palabra de bienvenida. Asegúrese de que cada página esté numerada de modo que si las páginas se mezclan, se puedan volver a ordenar fácilmente.
Arme su paquete. Dependiendo del presupuesto y el estilo de la conferencia de mujeres, puede elegir hacerlo usted mismo o hacerlo profesionalmente. Si elige armar el paquete usted mismo, el mejor enfoque es una grapa única en la esquina superior izquierda que le permita a sus delegados voltear fácilmente cada página. Si su presupuesto le permite a su paquete ser ensamblado profesionalmente, la encuadernación en espiral es la opción más conveniente. La mayoría de los centros de copiado pueden proporcionar este servicio.
