Los paquetes de comunicados de prensa son una herramienta importante para todas las empresas, empresas u organizaciones. El objetivo de un paquete de comunicados de prensa es informar a su audiencia (medios de comunicación, inversores, clientes, clientes y al público en general) sobre su empresa u organización. A menudo, enviará un paquete después de un anuncio, logro o evento de importancia significativa para su negocio. O bien, puede enviar un paquete de comunicados de prensa como una forma de presentar a su empresa u organización a una persona o grupo que quizás no sepa quién es usted. Aquí es cómo armar un paquete de comunicado de prensa profesional.
Artículos que necesitarás
-
Comunicados de prensa actuales
-
Hoja de hechos
-
Perfiles ejecutivos / de liderazgo.
-
Información de contacto o tarjeta de visita
-
Copias de noticias positivas sobre su empresa / organización.
-
Reporte anual
-
Información sobre próximos eventos / seminarios / presentaciones
-
Membrete
-
Carpetas
-
Lista de correo
Decidir para quién es el paquete de comunicado de prensa. Es posible que desee enviar un paquete que incluya medios de comunicación locales y nacionales, clientes potenciales, consejo de administración, público en general, posibles inversionistas o donantes actuales y empleados actuales y nuevos. Esto lo guiará en los tipos de información que necesita incluir.
Determine qué comunicados de prensa son más relevantes para incluir en su paquete de comunicados de prensa. Los cambios de personal, que no sean a nivel ejecutivo, pueden no ser tan relevantes para incluir en un paquete formal. Una nueva oferta de productos, una gran apertura, un cambio en el liderazgo, la adquisición de nuevos negocios, una gran donación (si es una organización sin fines de lucro) son todos de interés periodístico e importantes para que su audiencia conozca.
Imprima los materiales en papel oficial que incluya el logotipo y la información de contacto de la empresa u organización. Es importante que el paquete se vea profesional y oficial.
Seleccione una carpeta o carpeta que sea adecuada para guardar los contenidos seleccionados. No quiere doblar ningún papel por la mitad o hacer que el papel se arrugue. Una carpeta de tamaño estándar (9 pulgadas por 12 pulgadas) es apropiada para la mayoría de los usos.
Ensamble los contenidos del paquete en el orden de su importancia.Las noticias actuales e importantes deben ser colocadas en el frente.
Revise su lista de correo para asegurarse de que tiene la información más actualizada. Los reporteros en los periódicos locales pueden cambiar con frecuencia y las empresas y los individuos pueden mudarse, por lo que es una buena idea asegurarse de que las personas en su lista sean los contactos correctos.
Consejos
-
Mantenga sus comunicados de prensa a una página de longitud. Asegúrese de incluir la información de contacto actual. Actualice los perfiles ejecutivos / de liderazgo a menudo verificando con cada individuo. Asegúrese de que las copias que incluya estén claras. El papel de periódico puede aparecer oscuro y borroso en algunas fotocopias. Haga que alguien que no esté involucrado en el proceso revise el paquete y verifique si hay errores de ortografía o información incorrecta. Reúna varios paquetes por adelantado con información general que no es probable que cambie con frecuencia, como hojas de datos, informes anuales, comunicados de prensa actuales y biografías / perfiles de liderazgo. Puede incluir información nueva o sensible al tiempo según sea necesario.
Advertencia
No sobrecargue sus paquetes de comunicados de prensa con elementos no importantes o innecesarios, como los manuales de una empresa u organización o elementos de logotipo. El objetivo del paquete es informar a su audiencia y no inundarlos. Si incluye enlaces a su sitio web en cualquiera de los materiales, asegúrese de que los enlaces estén funcionando correctamente al verificarlos con frecuencia. Un enlace roto puede dejar una mala impresión.
