El ministerio de mujeres debe adaptarse a las necesidades de las diversas mujeres que conforman una iglesia local. Si está en el liderazgo del ministerio de mujeres en su iglesia, debe celebrar reuniones con otros miembros del equipo de liderazgo al menos una vez por trimestre para planificar eventos, discutir necesidades y establecer la dirección para el año. Las claves para llevar a cabo reuniones productivas del ministerio de mujeres son las mismas que rigen las reuniones efectivas en el mundo de los negocios: vienen con una agenda, sean oportunos, permanezcan en el tema y respeten las opiniones de las demás. Practique estos principios en su próxima reunión de ministerio de mujeres para establecer el tono para un año de ministerio exitoso.
Artículos que necesitarás
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Agenda de la reunión
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Equipo de liderazgo del ministerio de mujeres.
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Periodo de tiempo
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Reglas de juego
Seleccione una ubicación para su reunión que se adapte al tamaño y al propósito de su reunión. Las cafeterías y los salones son ideales para grupos de tres o cuatro, mientras que las salas de conferencias están diseñadas para grupos de seis a 12 o más.
Cree una agenda para su reunión que incluya dos o tres puntos principales que desee cubrir. Invite solo a los individuos cruciales para discutir el tema en cuestión. No use reuniones para actualizar a las personas con información. Utilice el correo electrónico, cartas o llamadas telefónicas para eso. Utilice las reuniones para tomar decisiones. Considere cuánto tiempo necesita para cubrir los puntos y establezca un período de tiempo que permita suficiente tiempo para analizarlos en detalle. Decida de antemano cuánto tiempo pasará en cada punto.
Comunique la ubicación de la reunión, comience y finalice la hora de los invitados dos semanas antes y distribuya la agenda el día anterior para que los invitados vengan preparados para discutir los puntos principales.
Dirija la reunión comenzando a tiempo y guiando al grupo a través de los puntos principales. Fomente una conversación sólida y una decisión sobre cada tema antes de pasar al siguiente punto. Repase las reglas básicas al comienzo de la reunión, que incluyen escuchar a los demás y respetar opiniones que son diferentes a las suyas.
Recapitular decisiones y puntos de acción para cada punto principal. Asigne las tareas necesarias a las personas presentes y revise esas tareas antes de levantar la sesión. Si se requiere una reunión de seguimiento, establezca la fecha y la hora de la próxima reunión antes de que todos se vayan. Posteriormente, envíe por correo electrónico o por correo una lista de tareas asignadas con fechas de vencimiento a individuos.
