La hora del almuerzo no debería ser un momento para "desconectarse". Los eventos de almuerzo y aprendizaje, a veces llamados seminarios informales, “activan” las oportunidades para explorar temas útiles que a menudo quedan en el camino por falta de tiempo. Cuando están bien diseñados, estos programas guían a los participantes a través de una agenda estructurada pero flexible con suficiente tiempo para la conversación y la discusión. Si el objetivo es la capacitación en habilidades, ventas y mercadeo, entrenamiento de bienestar o participación comunitaria, enfóquese en un tema que pueda abordar cómodamente en 45 minutos, y luego diseñe cada aspecto del evento para que se adapte a sus objetivos, desde la comida hasta el lugar y folletos
Articule por qué está lanzando un programa de almuerzo y aprendizaje, aclarando a quién dirigirá y qué beneficios espera impartir. Por ejemplo, "Enseñe al personal cómo manejar mejor el estrés" o "Muestre a los arquitectos los beneficios de usar nuestros pavimentadores". Reclute la ayuda de algunas buenas personas para coordinar los detalles de su evento y compartir su misión con ellos.
Ya sea que el programa sea un evento único o de una serie, hacer que alguien actúe como MC, para presentar brevemente el tema y el orador principal, ayuda a dar un sentido de organización y continuidad al evento. Sin embargo, esta persona no debería ser la que da la charla o la presentación en sí. Es preferible tener un orador o presentador destacado, alguien con algunas credenciales especiales en el tema.Esto no tiene que ser una luminaria en el campo; por ejemplo, un empleado que ha estado estudiando artes marciales por un tiempo puede presentar un almuerzo y aprender en el lugar de trabajo sobre las ventajas de aprender artes marciales.
Trabaje con el presentador para restringir el tema para que se ajuste a una presentación de media hora a 45 minutos y permita que se lleve a cabo una discusión significativa después; Si el evento se lleva a cabo en un lugar de trabajo, adapte los plazos para cumplir con los horarios de la empresa. Una buena manera de afinar un tema es preguntarle a los participantes que desean aprender qué apreciarían. Por ejemplo, en lugar de hablar ampliamente sobre salud y bienestar, concéntrese en su interés generalizado en el control del peso. Si el interés en su tema es amplio y profundo, planee una serie de eventos de almuerzo y aprendizaje para cubrir los diferentes puntos de interés de uno en uno.
Planifique la presentación que facilitará en su evento, incluidos los audiovisuales y folletos de apoyo. Cree una agenda que comience con una introducción del tema y por qué es importante. Proporcione ejemplos relevantes idealmente desde su lugar de trabajo o comunidad y luego lidere una discusión de los escenarios actuales frente a los deseados. Termine con una recapitulación.
Establece un lugar y hora para tu evento. Elija un lugar de reunión que pueda acomodar a sus participantes cómodamente mientras comen e interactúan. Ya sea en una oficina, hotel o restaurante, la sala debe tener una buena acústica y ser lo suficientemente grande como para acomodar rotafolios y equipo audiovisual, si se usa. Si su evento es para la comunidad en general, asegure un lugar más grande como un centro comunitario o una instalación similar.
Planifica tu menú. Decida si va a recibir comida para su evento o si sus participantes deben traer su propio almuerzo y refrigerios. Algunos empleadores almuerzan y aprenden regularmente donde los participantes traen sus propios almuerzos y el empleador proporciona los refrigerios. Si lo atienden, deberá establecer una forma para que los participantes confirmen su asistencia, de modo que pueda obtener un recuento antes de ordenar el almuerzo para su evento.
Promover el programa. Transmítalo a través de medios tradicionales y electrónicos a sus potenciales participantes. Incluya detalles de los objetivos, estructura, tiempo, lugar y beneficios de su evento.
Asegure los suministros necesarios, como rotafolios, marcadores, notas adhesivas, papel, bolígrafos, obsequios, hojas de registro de registro y folletos.
Consejos
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Establezca un presupuesto para su evento desde el principio. Considere buscar apoyo de patrocinio de organizaciones y ejecutivos clave para promover su programa de almuerzo y aprendizaje y ayudar a sufragar sus gastos.
Si su presupuesto permite que el evento sea atendido, considere asociarse con restaurantes locales, particularmente en sus días lentos, para acomodar sus eventos de almuerzo y aprendizaje.
Tu lugar también podría ser virtual. Considere llevar a cabo su almuerzo y aprender en línea como un seminario web.
Finalmente, gracias a todos después del evento.
