Una hoja de balance es un estado financiero que describe la posición financiera exacta de una empresa en un momento específico. Una vez que se ha preparado un balance general, muestra una presentación detallada de los activos, pasivos y el capital o el propietario de una empresa. El balance general es de naturaleza acumulativa, ya que informa los resultados de todas las actividades financieras del negocio desde su formación.
El propósito
Una hoja de balance es como una instantánea financiera de lo que una empresa tiene a la mano y lo que la empresa debe. Los propietarios de negocios pueden usar los resultados de una hoja de balance para controlar rápidamente las fortalezas y capacidades financieras de la empresa. Al considerar la posibilidad de extender el crédito, los proveedores, los bancos y los inversores siempre solicitarán ver el estado de balance y el estado de ingresos de una empresa.
La ecuacion
La ecuación contable utilizada para preparar un balance general es: Activos totales = Pasivos + patrimonio del propietario. La razón por la que este estado financiero se denomina balance se debe a que, idealmente, el resultado deseado de la ecuación es que el valor total de los activos de la empresa esté de acuerdo con, o igual a, el total de los pasivos de la empresa y Capital del propietario o capital.
Identificando los activos
La cifra de "activos totales" en la ecuación del balance representa el valor en dólares de los activos a corto y largo plazo de la empresa. Generalmente definidos como aquellos activos de la compañía que podrían convertirse rápidamente en efectivo, los activos a corto plazo incluyen efectivo en caja, cuentas corrientes o de mercado monetario y cuentas por cobrar. Los activos a largo plazo se definen como cualquier cosa que se use para el negocio, como equipo de oficina, maquinaria, vehículos o bienes raíces que probablemente demoraría más en convertirse en efectivo.
Identificando pasivos y patrimonio
El "pasivo + capital del propietario" es la parte de la ecuación de saldo que en última instancia debe ser igual al valor en dólares de los "activos". Los pasivos se refieren a la suma total de todas las deudas y fondos a largo y corto plazo que adeuda la empresa. A acreedores externos, vendedores y bancos. También referido a veces como capital o capital accionario, el capital del propietario está compuesto por el monto de la inversión inicial realizado en el negocio más cualquier dinero que se retuvo específicamente para reinvertirse nuevamente en el negocio.
