Los viáticos en California le otorgan a los empleados un subsidio para gastos relacionados con el trabajo incurridos durante el viaje. El Servicio de Impuestos Internos estableció una tarifa diaria mínima a nivel nacional que los empleados pueden usar para reclamar una deducción de los impuestos federales sobre la renta. Muchos estados y áreas locales han establecido tasas más altas por día debido a los mayores costos de vida en áreas específicas del país. La tarifa diaria que recibe también puede depender de un acuerdo específico que tenga con su empleador. En general, el empleador le paga a un empleado las dietas de California o las otorga como crédito en las declaraciones de impuestos del empleado.
Lo que está cubierto
Los gastos diarios de California normalmente cubren las comidas, el alojamiento y otros gastos incurridos cuando viaja fuera de casa para hacer negocios. Para calificar, generalmente tiene que trabajar para otra compañía, y el viaje por el que recibe las dietas debe involucrar trabajo en nombre de su empleador. Su empleador puede reembolsarle directamente por sus gastos de viaje, o puede reclamar una deducción de sus impuestos federales y estatales para algunos de sus gastos de viaje expresos. Los gastos de viaje específicos pueden incluir propinas, peajes, tarifas de estacionamiento, gastos de teléfono celular y lavandería. La División de Cumplimiento de Normas Laborales de California ha establecido reglas y regulaciones básicas con respecto a las dietas en California.
Lo que está excluido
Cuando viaja en nombre de su compañía, todos sus gastos no se consideran parte del gasto diario. Por ejemplo, los gastos personales como el entretenimiento o los artículos que compre no relacionados con los negocios de la empresa no se calificarán como gastos diarios y usted no recibirá un reembolso por estos gastos. En otras palabras, si compra ciertos artículos cuando viaja para su negocio o si excede un monto fijo por día, el costo de los artículos adicionales saldrá de su bolsillo.
Pago
Dependiendo de la compañía, puede tomar varios meses recibir un reembolso por sus gastos diarios. Para recibir un reembolso, por lo general, deberá proporcionar a su empleador un informe detallado que detalle sus gastos de viaje. Si no recibe el reembolso de los gastos de viáticos aprobados de su empleador, puede presentar una disputa ante el comisionado de trabajo del estado de California.
Tarifas por día de California
A partir de 2011, la tasa total promedio de viáticos pagada en California es de $ 177. En comparación con el resto del país, California tiene una de las tasas de viáticos más altas. Esta tarifa incluye tanto para alojamiento como para comidas. Las diferentes ciudades de California tienen tasas de alojamiento y comidas incluso más altas por día. Aunque su empleador no tiene que usar la tarifa promedio por día para su área, asegúrese de recibir un reembolso competitivo por día de su empleador.
