Una de las cosas más difíciles de comenzar un nuevo club es correr la voz y encontrar nuevos miembros que estén interesados en compartir su tiempo y energía para lograr los objetivos que su grupo ha establecido. Con el enfoque correcto para el alcance y la retención de miembros, puede establecer un club que prospere y continúe ganando popularidad, lo que le otorga influencia dentro de su comunidad y le permite acumular logros y divertirse.
Promociona tu club. Si la gente no sabe que existes, no podrán unirse. Asista a eventos locales y distribuya folletos que anuncian la misión de su grupo y le dicen a las personas lo que implica ser miembro. También puede hospedar una mesa en eventos configurando una mesa de cartas y colgando un banner con el nombre de su grupo detrás de usted. Reparta bolígrafos, pegatinas o alfileres gratis para atraer a la gente a su mesa y pídales que se inscriban en una lista de correo cuando se acerquen. Lleve un boom box y escuche música mientras está sentado para darle a su club un ambiente divertido y festivo.
Planee actividades y eventos para que su grupo los organice, que sean atractivos para su grupo demográfico objetivo. Por ejemplo, si está involucrado en un club de radio universitario, puede organizar una fiesta de baile para otros estudiantes universitarios donde uno de sus DJ toca música para que disfruten los estudiantes. Organice un concurso de disfraces para que el evento sea aún más divertido y atraiga a los asistentes publicitando refrigerios gratuitos. Comparta información sobre cómo involucrarse con su club en el evento para que los recién llegados que aprendan sobre usted por primera vez puedan seguir participando y comenzar a ofrecerse como voluntarios de inmediato.
Continúe con prontitud con las personas que expresen interés en su club. Si las personas se inscriben en una lista de correo, envíeles un correo electrónico dentro de unos días para que no olviden en qué se inscribieron o se ocupen de otra cosa. La mayoría de las personas son comprensiblemente egoístas con su tiempo, por lo que si no demuestra que es un club responsable que no desperdiciará la energía del participante, perderá el interés de los nuevos reclutas. Envíe un correo electrónico a las nuevas personas con prontitud e invítelas a un evento de seguimiento en el que puedan participar más. Siempre ofrezca apoyo y responda con paciencia las preguntas que puedan tener los voluntarios.
Desarrolle un sentido de pertenencia dentro de su club como una estrategia para adquirir y mantener nuevos miembros. Las personas se ofrecen como voluntarios y participan en grupos sociales porque las actividades los hacen sentir como si fueran parte de una comunidad de apoyo. Si las personas asisten a uno de los eventos de su club y sienten que forman parte de un grupo de amigos al instante, es mucho más probable que regresen. Realice ejercicios de trabajo en equipo y eventos sociales donde se brinden bocadillos y se esfuerce por lograr un ambiente informal y agradable. Tómese el tiempo para conocer a nuevos reclutas potenciales, aprender sus nombres e intereses y actuar como una guía a medida que se involucren más con el grupo.
