La planificación cuidadosa de la recaudación de fondos de un espectáculo de variedades puede significar la diferencia entre producir un éxito de taquilla o una bomba. Hay más de 1.5 millones de organizaciones sin fines de lucro en los Estados Unidos, todas compitiendo por los mismos dólares de caridad, según los datos de 2009 proporcionados por el Centro Nacional de Estadísticas de Caridad. Para preparar el escenario para su programa de variedades, debe hacer malabarismos con talento, voluntarios y mucha logística. Si bien las listas de verificación de planificación de eventos a menudo incluyen páginas de elementos de acción, comprender los conceptos generales le ayudará a planificar un evento exitoso para recaudar fondos.
Recluta voluntarios y crea un comité para planificar tu evento de recaudación de fondos de variedades. La energía y la experiencia de los voluntarios es fundamental para el éxito de cualquier recaudación de fondos, según los autores Barbara L. Ciconte y Jeanne Gerda Jacob en "Fundraising Fundics: A Complete Guide".
Elija un tema para su programa de variedades. Tenga en cuenta la naturaleza de su organización benéfica o causa, así como su público objetivo, al seleccionar el tema. A diferencia de un show de talentos, que presenta un acto no relacionado tras otro, los productores de programas de variedades intentan unir los actos.
Seleccione una fecha para su evento y desarrolle una línea de tiempo. Los eventos de recaudación de fondos con una asistencia esperada de aproximadamente 500 personas generalmente requieren de cuatro a seis meses para organizarse. Reserve su talento dentro de los 60 a 90 días de su evento.
Crear un presupuesto. Reúna las estimaciones de costos y establezca el precio de su boleto. Base su precio en el número de boletos que debe vender para cubrir los gastos y generar una ganancia. Fundraiser Insight, una revista en línea para recaudadores de fondos, aconseja vender entradas con anticipación, así como en el evento, para proporcionar un flujo de ingresos.
Reserve un lugar. Los factores que se deben considerar al elegir un lugar incluyen la ubicación, la disponibilidad de equipo de audio / video en el lugar, el soporte técnico, la puesta en escena, la capacidad de asientos y el seguro.
Haz una audición y reserva tu talento y maestro de ceremonias. Muestre talento amateur, junto con uno o dos espectáculos profesionales de variedades. Los posibles artistas incluyen músicos, magos, bailarines, malabaristas, pintores de velocidad, imitadores y comediantes.
Escribe un guión para tu maestro de ceremonias y ordena los actos en tu espectáculo. Limita tu show a no más de 90 minutos. Cada acto amateur no debe durar más de cinco minutos.
Trabaja con tus artistas para crear actos centrados en el tema. Por ejemplo, un programa de variedades con un tema de la década de 1980 podría incluir una mezcla de canciones exitosas, un imitador presidencial y una diversión de asco en la moda de la década. Ensaye todo el espectáculo al menos una vez para asegurarse de que todos estén listos para el evento principal.
Promociona tu recaudador de fondos de variedades. Debido a que los recaudadores de fondos basados en eventos dependen en gran medida de la venta de boletos para generar fondos, la publicidad es esencial. Utiliza las redes sociales para promocionar el evento. Envíe un comunicado de prensa a los medios de comunicación. Listar su programa de variedades en los calendarios de la comunidad. Incluya información sobre su organización y su misión cada vez que promueva su programa de variedades.
