Si eres como muchas otras personas, la sociedad moderna se ha impuesto sobre ti y estás más ocupado que nunca. Ya sea en negocios o en la vida personal, parece haber un número vertiginoso de citas y tareas para completar en un tiempo limitado. Es útil dar el primer paso en la gestión eficaz del tiempo y hacer un calendario.
Elija un formato para su horario. Software informático, un planificador de tipo Day-Timer, o simplemente una hoja de papel; funcionará cualquier formato que utilice bloques de tiempo y tenga espacio para las citas y tareas correspondientes. Es importante elegir un formato con el que se sienta cómodo para trabajar, para que pueda mantenerlo y cumplir con la programación.
Recopile todas sus citas y las horas que necesita estar allí, así como las tareas y sus plazos, durante un período de tiempo específico.
Priorice sus citas y tareas, y programe las más importantes de acuerdo con esto. Los elementos menos importantes deben incluirse en su agenda después de los más urgentes.
Planifique su horario para que sea eficiente en el uso del tiempo. Por ejemplo, programe todas sus citas en otro lado de la ciudad para evitar viajes múltiples y perder tiempo.
No comprometa demasiado su tiempo. Espere que las cosas a veces no vayan exactamente según lo planeado, así que programe en algún tiempo "intermedio". Esto evitará un efecto dominó de las tareas y citas perdidas cuando uno no se mantenga en el horario programado.
Horario según tu personalidad y fortalezas. Si suele ser más productivo en las mañanas, cargue su agenda con artículos por la mañana. Si le toma mucho tiempo comenzar los lunes, planifique un día más fácil.
Planifica suficiente tiempo personal y de descanso. Las personas son más productivas en general cuando descansan lo suficiente, comen bien y hacen ejercicio. Quemar el aceite de medianoche no es efectivo en la programación a largo plazo, y por lo general termina siendo contraproducente. Trabaja un horario que te mantenga entusiasmado y listo para más.
Consejos
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Considere usar un calendario y software de administración del tiempo como Microsoft Outlook para manejar los horarios ocupados y comunicarlos a otros.
