Cuando compra un activo para su negocio, debe pagar el costo de usar ese activo durante el período de tiempo que lo usa. Este gasto se llama depreciación. Cada activo eventualmente depreciará todo su valor, momento en el cual debe ser reemplazado. Para calcular cuánto se debe depreciar un elemento en cada período, los contadores elaboran un cronograma de depreciación.
Artículos que necesitarás
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Método de depreciación
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Hoja de cálculo
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Costo del activo
Decida qué método de depreciación utilizará para el activo. Los tres métodos reconocidos son línea recta, saldo decreciente y suma de años. Cualquiera de estos funcionará. Sin embargo, la línea recta es la más fácil. Si decide utilizar los demás, consulte a un contador.
Construir una tabla de depreciación en un programa de hoja de cálculo. La fila superior debe estar etiquetada como "Año (fin de)", "Valor del activo", "Gastos de depreciación" y "Depreciación acumulada" (el monto total de depreciación que el activo tiene hasta ese momento).
Escriba los años en la columna "Año (fin de)", comenzando con el año actual, para la duración en que se depreciará el activo. Por ejemplo, si el activo se depreciará por 5 años a partir de 2009, su columna "Año (fin de)" contendría "2009", "2010", "2011", "2012", "2013", "2014."
Junto al año en curso, en la columna "Valor del activo", escriba el valor completo del activo. A lo largo de esa misma fila, escriba "0" para las columnas "Gastos de depreciación" y "Depreciación acumulada".
En la siguiente fila, para el primer año, ingrese la cantidad que se depreciará en la columna "Gastos de depreciación", según el método de depreciación que elija. Reste ese número del valor del activo y escriba la diferencia en la columna "Valor del activo". Finalmente, agregue el valor "Gastos de depreciación" al valor de "Depreciación acumulada" del año anterior y escriba ese número en la columna "Depreciación acumulada" (para el primer año debe ser el mismo que el gasto de amortización).
Continúe hacia abajo en la tabla, completando cada fila como hizo la primera hasta que haya completado completamente la tabla. El valor del activo cuando haya terminado debe ser el valor de recuperación que haya decidido para el activo. Muchas veces esto es $ 0, pero no siempre.
Consejos
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Si está en desuso por mes en lugar de años, simplemente divida su depreciación anual por 12 y complete cada fila de esa manera. El proceso es el mismo.
Advertencia
Asegúrese de que esta tabla es precisa. Si hay inconsistencias, puede resultar en que usted gaste demasiado o demasiado poco y hará que el estado de resultados y el balance general sean incorrectos.
