Establecer una "sala de guerra" especialmente diseñada y dedicada donde los grupos de trabajo puedan colaborar con un mínimo de distracción es uno de los mejores pasos que puede tomar el propietario de un negocio para mejorar el enfoque y la productividad del grupo. Como prueba, un estudio de la Universidad de Michigan encontró que la productividad era de dos a cuatro veces mayor en las empresas que requerían que los grupos de trabajo y los equipos trabajaran juntos en un área común dedicada en lugar de colaborar virtualmente desde detrás de las puertas de oficinas cerradas o en cubículos privados. La clave para lograr el mismo resultado para su negocio radica en configurar y configurar correctamente un entorno de sala de guerra colaborativa.
Artículos que necesitarás
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Muebles modulares
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Pizarras blancas
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Accesorios de iluminación de tarea
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Equipo de tecnología
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Material de oficina
Configuración y configuración
Conducir una sala de guerra necesita análisis. Identifique el equipo o equipos que usarán la sala, por qué y con qué frecuencia. Listar los equipos comunes y especializados que necesitarán los grupos de trabajo. Por ejemplo, un equipo de diseño que opera desde una sala de guerra exclusiva y permanentemente tiene necesidades significativamente diferentes de dos o más equipos de administración que utilizan la sala para la planificación de la estrategia uno o dos días a la semana.
Designa la sala para usarla como sala de guerra dedicada. Una buena opción es una sala de conferencias u oficina sin uso con suficiente área de superficie para acomodar el equipo y el equipo que requiere una sala de guerra. Si la habitación está incluida en un horario regular para otros usos, elimínela de la lista. Instale cerraduras en las puertas para asegurarse de que tanto la habitación como el material confidencial que hay dentro estén seguros. Obtenga una señal de "No molestar" para asegurarse de que el equipo no sea interrumpido mientras las sesiones de la sala de guerra están en progreso.
Cubre las paredes con tantas pizarras como puedas. Los equipos de salas de guerra, especialmente los equipos de diseño, utilizan pizarras blancas para todo, desde diagramas de historias hasta notas de investigación. Apoya una variedad de modos de trabajo al amueblar la sala de guerra con muebles movibles. Los muebles flexibles, como escritorios rodantes, sillas apilables y pizarras rodantes hacen que las salas de guerra sean reconfigurables. Esto es útil cuando el equipo necesita espacio abierto, así como cuando los miembros del equipo requieren escritorios. Proporcionar una buena iluminación superior, así como accesorios de iluminación de tareas portátiles.
Promueva la productividad óptima al proporcionar la mejor tecnología que su empresa puede pagar. Esto incluye computadoras portátiles con cámaras web, acceso inalámbrico a Internet, un teléfono de conferencia de alta calidad y una o más pantallas de plasma montadas en la pared. Un proyector montado en el techo, equipo de proyección superior y punteros láser también son importantes. Instale y mantenga un gabinete de suministros de oficina bien surtido también.
