En cualquier institución, existen reglas contables con el propósito de documentar ingresos y gastos. Estas reglas contables, conocidas como los principios contables generalmente aceptados, guían a las instituciones en sus prácticas contables. Las reglas contables se aplican a todo tipo de instituciones, incluidas empresas, organizaciones sin fines de lucro, inversiones y gobiernos. Sin embargo, los estándares específicos utilizados por cualquier institución varían de acuerdo con el propósito específico de la entidad.
Variaciones en la contabilidad de fondos
La contabilidad de fondos es un sistema de contabilidad que enfatiza la responsabilidad, no la rentabilidad. En otras palabras, la contabilidad de fondos tiene que ver con los estándares de información y las revelaciones en lugar de las ganancias. Cuando se trata de organizaciones sin fines de lucro, la contabilidad de fondos es una forma de medir y registrar las donaciones hechas a la organización sin fines de lucro. Por otro lado, en la contabilidad de inversiones, la contabilidad de fondos considera la rentabilidad al utilizar los términos pérdidas y ganancias para describir el flujo de capital a través de la organización.
Responsabilidad sobre la rentabilidad
La contabilidad de fondos en los sectores sin fines de lucro y gubernamentales enfatiza la rendición de cuentas. En la contabilidad de fondos para entidades gubernamentales, los contadores usan los términos superávit y déficit en lugar de pérdidas y ganancias porque ganar dinero no es el propósito del gobierno. De manera similar, en el caso de organizaciones sin fines de lucro, muchas organizaciones sin fines de lucro reciben fondos de múltiples fuentes. La contabilidad de fondos reconoce el dinero entrante y saliente para la organización sin fines de lucro al reportar fondos individualmente por fondo o fuente y manteniendo una cuenta general separada que resume el dinero entrante y saliente de todos los fondos o fuentes separados.
Informes y supervisión
La contabilidad de fondos de inversión emplea un conjunto diferente de estándares de la contabilidad gubernamental o de fondos sin fines de lucro. Este conjunto diferente de estándares resulta de las entidades a las que las instituciones tienen que reportar su información contable. En general, las compañías con fines de lucro preparan informes contables para diversas ramas del gobierno, incluido el Servicio de Impuestos Internos y otras agencias reguladoras. Las organizaciones sin fines de lucro también preparan informes contables para varias agencias gubernamentales. Los principios de contabilidad de inversiones, sin embargo, dictan que los informes de la cuenta van al inversionista individual.
Categorías de fondos
Hay algunas formas de clasificar los diferentes fondos involucrados en la contabilidad de fondos. El gobierno emplea fondos de propiedad, fondos fiduciarios y fondos del gobierno. La contabilidad de fondos del gobierno involucra responsabilidades de fideicomisarios, recursos fungibles y pasivos corrientes. En la contabilidad de fondos privados sin fines de lucro, la contabilidad de fondos considera activos netos no restringidos, activos netos temporalmente restringidos y activos netos permanentemente restringidos. Estos activos determinan a dónde va el dinero de la organización sin fines de lucro y el momento para la distribución de los fondos.
