La ejecución de un programa fijo atrae a los empleados, pero a menudo coloca al empleador en una posición difícil. A las personas les gusta saber cuándo tendrán sus días libres por adelantado. Los empleadores necesitan una amplia cobertura. La práctica de programación ideal implica establecer un programa rotativo que permita una cobertura suficiente de forma rutinaria. El programa de 4 días de descanso y 2 días de descanso permite a un empleador establecer un programa de seis semanas que mantiene la rotación de los empleados y le da días libres garantizados al personal.
Calcule el número mínimo de empleados necesarios por día para mantener las operaciones eficientes. Por ejemplo, determina que necesita no menos de 5 empleados por día para mantener el negocio funcionando sin problemas.
Divida la cifra del Paso 1 por el número total de empleados. El cálculo determinará tus equipos. Por ejemplo, tienes 13 empleados. 13 dividido por 5 es 2 equipos con 3 empleados restantes. Usted establecerá el cronograma para 3 equipos, y el tercer equipo tendrá solo 3 empleados.
Programar los equipos en turnos opuestos. Comienza tu primer equipo como fuera el domingo y el lunes. El segundo equipo saldrá el martes y el miércoles. El tercer equipo saldrá el jueves y el viernes. Continúa el patrón para cualquier equipo adicional que tengas. El horario comenzará a repetirse después de seis semanas.
Programar cuatro semanas fuera de horario durante el año. Una rotación de seis semanas deja cuatro semanas al final del año que interrumpen el patrón. Programe un patrón estándar de 5 - 2 para la semana de un día festivo importante. Hacer tales cuatro veces en el año permite que el programa 4 - 2 continúe sin interrupciones.
Consejos
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Divida primero a los empleados en turnos si va a realizar varios turnos por día. Por ejemplo, tienes 45 empleados y 3 turnos. Usted determina que el tercer turno necesita 10 empleados, el segundo turno necesita 15 y el primero necesita 17. Le quedan 3 empleados adicionales. Divídalos entre los tres turnos, por lo que son 11, 16 y 18. Asegúrese de mantener el número de empleados por turno al menos el doble del número de empleados necesarios para hacer que el programa de 4 - 2 funcione. Luego, calcularía los horarios por turno.
Advertencia
El calendario 4 - 2 solo funciona con un mínimo de dos equipos. Si necesita 5 personas por día y solo tiene 8 empleados, tendrá que atenerse a un horario estrictamente rotativo.
