La contabilidad es el proceso de seguimiento de las transacciones financieras de su negocio. Aunque a menudo se siente como una tarea, en realidad es una fuente inestimable de información. Si se mantiene actualizado con su contabilidad, tendrá información actualizada sobre si está gastando demasiado en ciertos tipos de gastos y puede tomar medidas para remediar la situación. Además, la contabilidad oportuna y precisa le ayuda a pagar sus impuestos a tiempo, lo que le permite evitar multas y recargos por demora.
Ingresos
Los registros de contabilidad deben incluir una cuenta precisa de los ingresos del negocio, incluidas todas las ventas y transacciones que resulten en un pago ya sea de inmediato o en algún momento en el futuro. Configure su sistema de contabilidad para ingresar cantidades de ventas en intervalos que correspondan a su ritmo de ventas. Si su empresa depende de un número limitado de grandes ventas, haga un seguimiento de cada venta individualmente. Si su empresa realiza numerosas ventas pequeñas, cuente los resultados por día. Si recibe ingresos de varias fuentes, como varias ubicaciones de ventas, divida sus ventas para hacer un seguimiento de la cantidad negociada en cada ubicación. Cuente sus ingresos brutos periódicamente, y al menos una vez al mes.
Gastos
Configure su sistema de contabilidad para hacer un seguimiento de sus gastos comerciales. Divida estos gastos en categorías tales como materiales, alquiler, mano de obra y publicidad. Cuente sus totales mensuales en cada categoría y haga un seguimiento del porcentaje de sus ingresos brutos que gasta en cada categoría.
Cuentas por cobrar
Si su empresa realiza transacciones por las que no recibe un pago inmediato, configure su sistema de contabilidad para rastrear los pagos que recibe de las cuentas de los clientes. Desarrolle un programa que integre los términos de pago para cada cliente, como 15 o 30 días, con su historial de compras para que sepa cuándo vencen sus pagos. Haga un seguimiento de las cuentas atrasadas llamando a sus departamentos de contabilidad y recordándoles que el pago se debe realizar.
Cuentas por pagar
Lleve un registro de los gastos en los que incurre su negocio que paga a lo largo del tiempo, como facturas por materiales que permiten términos de pago como 15 o 30 días, o facturas de servicios públicos con fechas de vencimiento específicas. Manténgase al tanto de los calendarios de pago y planifique con anticipación el presupuesto para los próximos pagos.
Impuestos
Su negocio acumula impuestos con prácticamente todas las transacciones que realiza, pero paga impuestos con menos frecuencia, como mensual o trimestral. Lleve un registro de los impuestos que recauda en forma de impuestos sobre las ventas e impuestos que retiene de los cheques de pago de los empleados. Si es posible, deposite estos montos en una cuenta bancaria separada y, al menos, sepa cuánto debe por cada período impositivo para no confundir estos fondos con el capital disponible. Llene sus formularios de impuestos y pague sus impuestos a tiempo.
