La contabilidad de fondos es una forma de separar el dinero y otros recursos en categorías según la fuente de los fondos y cualquier restricción en el uso de esos fondos. Las organizaciones utilizan la contabilidad de fondos para rastrear el dinero relacionado con un proyecto o propósito específico. Cada fondo es una entidad contable independiente, donde se mantienen las cuentas para asegurarse de que los fondos se utilizan para los fines previstos.
Propósito
Las organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro a menudo reciben dinero que deben usar de una manera específica. El propósito de la contabilidad de fondos es garantizar que se respeten las limitaciones y restricciones impuestas al uso de esos fondos. El enfoque de la contabilidad de fondos en este contexto está en la rendición de cuentas más que en la rentabilidad.
Contabilidad de acumulación modificada
La contabilidad de fondos utiliza una contabilidad de acumulación modificada, que registra los ingresos cuando está disponible para su uso en lugar de cuando se obtiene. La contabilidad de devengo modificada trata las adquisiciones de activos a largo plazo como gastos y la deuda a largo plazo como ingresos, lo que significa que los balances basados en fondos no muestran activos o pasivos a largo plazo, solo capital de trabajo. Este tipo de contabilidad también ingresa el presupuesto en las cuentas al revés, utilizando débitos para ingresos presupuestados y créditos para gastos presupuestados. Otro aspecto de la contabilidad de acumulación modificada es el uso de una entrada denominada gravamen cuando se ordenan los productos. Cuando llegan las mercancías, el gravamen se invierte y se introduce un gasto.
Tipos de fondos del gobierno
La contabilidad de fondos del gobierno utiliza tres grupos básicos de fondos. El primero, los fondos gubernamentales, generalmente representan la adquisición, el uso y los saldos de los recursos financieros fungibles y los pasivos corrientes relacionados. Los ejemplos incluyen fondos generales, fondos de ingresos especiales, fondos de servicio de la deuda, fondos de proyectos de capital y fondos permanentes. El segundo, los fondos patentados, se utilizan para actividades que se asemejan a las actividades comerciales del sector privado y generalmente son fondos autosuficientes. Dos tipos de fondos de propiedad exclusiva son fondos empresariales, para actividades que cobran una tarifa, y fondos de servicios internos, utilizados para contabilizar la provisión de bienes o servicios por parte de un departamento o agencia a otros departamentos o agencias. El tercer tipo de fondo gubernamental es el de los fondos fiduciarios, que se utiliza para contabilizar los activos que una unidad gubernamental posee en calidad de administrador fiduciario. Los cuatro tipos de fondos fiduciarios son fondos fiduciarios de pensiones (y otros beneficios para empleados), fondos fiduciarios de inversión, fondos fiduciarios para fines privados y fondos de agencias.
Consideraciones
Aunque la contabilidad de fondos es más común en organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro, las empresas con fines de lucro a veces pueden usar una versión de contabilidad de fondos para un propósito específico. Por ejemplo, una tienda minorista puede querer rastrear ubicaciones o departamentos individuales, o un contratista puede querer rastrear proyectos.
