Pagar o cobrar depósitos de daños es una actividad comercial común, especialmente si está en la administración de bienes raíces. La forma en que los clasifique en su balance depende de dos factores: si pagó o recibió el depósito y si se pagará dentro de un año.
Consejos
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Si el depósito de seguridad será devuelto dentro de un año, el pagador lo registra como un activo actual y el destinatario lo registra como un pasivo actual. Para los depósitos a largo plazo, informe el pago como un activo a largo plazo y un pasivo a largo plazo, respectivamente.
Depósitos como activos
Cuando una empresa coloca un depósito de seguridad, es decir, le da dinero a otra persona para que lo retenga contra posibles cargos futuros, el depósito aparece como un activo en su hoja de balance.Podría ingresarse como algo así como "Depósitos de seguridad por cobrar". Digamos que la compañía colocó un depósito de seguridad de $ 1,000 cuando alquiló un equipo. Aunque ese dinero no está en manos de la compañía, aún espera recuperar el dinero cuando devuelva el equipo. El depósito es, por lo tanto, un elemento con valor económico futuro para la empresa, la definición contable de un activo.
Depósitos como pasivos
Cuando una empresa cobra un depósito de seguridad de un cliente, la cantidad aparece en su balance como un pasivo. Puede aparecer como "Depósitos de seguridad reembolsables" o algo similar. Imagine que el negocio cobró un depósito de seguridad de $ 1,000 de un cliente que alquiló el equipo. Aunque la compañía ahora tiene $ 1,000 adicionales en su cuenta bancaria, realmente no posee ese dinero directamente. Esos fondos probablemente serán devueltos al cliente eventualmente. Por lo tanto, el depósito representa una obligación financiera futura, la definición contable de un pasivo.
La contabilidad depende del plazo de amortización
Si el depósito se reembolsará dentro de un año, debe clasificarse como un activo corriente o un pasivo corriente en el balance, dependiendo de si la empresa lo pagó o lo cobró. Si el depósito no se reembolsará por más de un año, debe registrarse como un activo a largo plazo o un pasivo a largo plazo basado en el mismo criterio.
Entradas en el momento de la recogida
Cuando llega el momento de que una empresa recupere un depósito de seguridad o lo reembolse a un cliente, la contabilidad del balance es bastante simple. Digamos que el depósito en cuestión es de $ 1,000. Cuando el depósito es un activo, la compañía cobra sus $ 1,000 y lo agrega a su saldo en efectivo, luego borra el activo de depósito de $ 1,000. El valor total de los activos se mantiene igual, por lo que el balance general se mantiene equilibrado. Cuando el depósito es un pasivo, la compañía toma $ 1,000 de efectivo para devolver al cliente y borra el pasivo de $ 1,000. Los activos y pasivos han disminuido en $ 1,000, por lo que la hoja aún está equilibrada.
Depósitos no reembolsados
Si un depósito de seguridad no es reembolsable, la compañía no lo lleva en el balance en absoluto. La compañía que paga tal depósito simplemente lo registraría como un gasto, mientras que la compañía que lo recibe lo contabilizaría como ingreso. Lo mismo se aplica cuando los depósitos solo se reembolsan parcialmente debido a daños o algún otro motivo. La parte no reembolsada es un gasto para la parte que colocó el depósito y los ingresos para la parte que lo cobró.
