Al dirigir un negocio de fabricación, es importante establecer con precisión cuánto se gasta en cada parte del proceso. Esto se llama asignar costos o contabilidad de costos. En lugar de simplemente tener una cifra grande para todo el proceso, los costos asignados miran el costo por hora de cada parte del proceso. Cuando los costos se asignan de manera adecuada, es fácil evaluar inmediatamente dónde se gasta el dinero, lo que hace que sea mucho más fácil hacer cambios cuando sea necesario.
Divida la planta de fabricación en sus departamentos clave. Como ejemplo, una fábrica de muebles puede tener un departamento de mecanizado donde se juntan los muebles y un departamento de acabado donde se lija.
Encuentra el costo individual de cada uno de estos departamentos. Suponga que el proceso de mecanizado cuesta $ 100,000 por año y el acabado cuesta $ 50,000 por año. Estos costos son los costos totales de mano de obra, mantenimiento de la máquina, depreciación y cualquier otro costo directamente relacionado con estos aspectos de la fabricación.
Encuentra el costo de los departamentos de apoyo, como la administración. Supongamos que el departamento de administración cuesta $ 50,000 al año.
Divide los gastos de apoyo proporcionalmente. Si el departamento de administración dedica aproximadamente el 80 por ciento de su tiempo a ordenar equipos para el departamento de maquinado y el 20 por ciento de su tiempo a realizar tareas para el departamento de acabado, agregue $ 40,000 a los costos del departamento de maquinado y $ 10,000 a los costos del departamento de acabado. Los totales, entonces, serán de $ 140,000 al año y de $ 60,000 al año.
Encuentra la cantidad total de tiempo que cada departamento corre por año. Esta es una cifra dada en horas de máquina. Si todas las máquinas funcionan ocho horas al día, para calcular este número, multiplique ocho horas por cinco días a la semana, luego multiplíquelo por 52 semanas. Esto equivale a 2,080 horas por año. Si dos máquinas operan a tiempo completo en el departamento de maquinado y una máquina opera a tiempo completo en el departamento de acabado, entonces las horas de la máquina equivalen a 4,160 y 2,080 respectivamente.
Dividir los costos por horas de la máquina. Los costos de mecanizado son $ 33.65 por hora y los costos de acabado son $ 28.85 por hora.
