Muchos servicios requieren depósitos en botellas u otros contenedores rentables que se reembolsan cuando devuelve el contenedor a la tienda de alquiler. Debido a que un depósito de botella es un artículo reembolsable, no es un gasto del negocio a menos que nunca reciba el reembolso. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) consideran que los depósitos reembolsables realizados para la empresa son un activo de la empresa, ya que tiene una expectativa de la devolución del dinero. Los activos aparecen en el balance de la empresa en lugar de en el estado de resultados y, por lo tanto, no afectan los ingresos o gastos operativos.
Artículos que necesitarás
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Libro mayor
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Recibo por alquiler de botella.
Cree una cuenta de Depósitos de botellas en la sección Activos del libro mayor.
Reduzca la cuenta de cheques en la sección de Activos del libro mayor general por la cantidad de dinero que pagó por el depósito de la botella y la sustancia comprada en la botella. GAAP considera que una disminución de un activo es un "crédito".
Aumente la cuenta de gastos apropiada en la sección Gastos del libro mayor por el costo de la sustancia comprada. Por ejemplo, si pagó por una botella de agua y agua, puede registrar el costo del agua en la cuenta de gastos de la oficina. GAAP considera que un aumento en una cuenta de gastos es un "débito".
Aumente la cuenta de Depósitos de botellas en la cantidad de dinero pagada por el depósito en la botella. Esta es también la cantidad que espera recibir al devolver la botella. GAAP considera que un aumento en una cuenta de activos es un "débito".
Consejos
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Cuando reciba el reembolso del depósito de la botella, aumente su cuenta corriente y reduzca la cuenta de Depósitos de la botella por el monto recibido. Esto debería poner a cero su cuenta de Depósitos de Botella.
Si no está seguro de cómo contabilizar los depósitos garantizados, considere contratar a un profesional de contabilidad para que lo ayude.
