La planificación proactiva significa tomar la iniciativa de planificar por adelantado, programar eventos importantes y prepararse para el éxito. En la mayoría de las situaciones, la planificación proactiva optimiza la eficiencia del negocio o departamento y protege contra eventos muy costosos.
Conceptos básicos de planificación proactiva
El primer paso en la planificación proactiva es pensar en el futuro. Cinco elementos clave de un proceso de planificación proactivo son predecir, prevenir, planificar, participar y realizar, según Eat Your Career, una empresa de asesoramiento y consultoría. Al anticipar las necesidades futuras y las amenazas futuras, una persona o empresa está mejor equipada para desarrollar una estrategia que optimice el rendimiento y evite problemas. Un ejemplo simple de planificación proactiva se está preparando para llenar los vacíos de talento para alinearlos con los objetivos estratégicos.
Tipos de planificación proactiva
La planificación proactiva es parte de varios elementos distintos del negocio, incluidos la administración, el mantenimiento y las relaciones públicas. Un gerente proactivo que aplica el principio de pensar en el futuro reconoce las necesidades de su organización o departamento y encuentra los recursos necesarios para satisfacerlas. El mantenimiento proactivo asegura que los equipos permanezcan en buen estado de funcionamiento. Por el contrario, el mantenimiento reactivo ocurre solo después de que se rompe el equipo. La planificación proactiva de PR es una estrategia intencional para generar publicidad gratuita para promover los atributos positivos de una marca.
Ventajas proactivas
La planificación proactiva tiene beneficios distintos y convincentes. Una empresa que planea con anticipación puede tomar un mayor control de su futuro en lugar de reaccionar ante el entorno externo. Dicha planificación puede llevar a inversiones y actividades altamente rentables, así como a ayudar a evitar fallas o errores costosos en los equipos. La planificación proactiva le permite a un gerente aprovechar sus activos más importantes al prepararse para usarlos en las situaciones más oportunas. También permite a una empresa optimizar su eficiencia en las actividades comerciales primarias.
Motivos y problemas de acción reactiva
La acción reactiva generalmente se produce cuando una empresa no planifica y debe responder a una emergencia o crisis. En lugar de actuar con una estrategia preparada, los comportamientos reactivos a menudo consisten en esfuerzos para contener rápidamente un problema emergente. En la fabricación, por ejemplo, la falta de planificación puede hacer que una empresa tenga que reemplazar un equipo muy costoso una vez que está fuera de toda reparación. Si bien un enfoque reactivo evita un compromiso de tiempo para la planificación, puede llevar a una gestión de crisis muy costosa e incluso más lenta en el futuro.
