Para llevar a cabo la mayoría de los tipos de negocios en Ohio, necesitará una licencia de proveedor. Se requiere una licencia de vendedor de Ohio para realizar ventas minoristas sujetas a impuestos dentro de Ohio. Una venta sujeta a impuestos incluye todas las ventas minoristas y la mayoría de las ventas relacionadas con el servicio, a menos que estén exentas por la ley estatal. Los proveedores deben agregar el impuesto a las ventas actual de Ohio al precio de venta, cobrarlo del cliente y presentar declaraciones regulares junto con estos pagos. Las declaraciones de impuestos y los pagos se programan mensualmente, trimestralmente o semestralmente, según el volumen de ventas proyectado y el tipo de negocio.
Determine qué tipo de licencia o licencias de proveedor necesita. El estado de Ohio emite cuatro tipos básicos de licencias de proveedores. Se requieren licencias de proveedores regulares para cada ubicación comercial fija en Ohio donde se realizan las ventas minoristas. Las empresas con ubicaciones fijas solicitan las licencias de los proveedores al auditor del condado donde se encuentra cada establecimiento minorista fijo. Las empresas sin una ubicación fija solicitan las licencias de los proveedores directamente del Departamento de Impuestos. Estos incluyen proveedores de servicios, proveedores transitorios y proveedores de entrega. Los proveedores de servicios proporcionan bienes o servicios intangibles, como reparación de computadoras o cuidado del césped. Los vendedores transitorios venden desde lugares temporales como mercados de pulgas, ferias comerciales y ferias artesanales. Los proveedores de entrega no tienen ubicaciones minoristas fijas y entregan el 100 por ciento de su mercancía.
Descargue el formulario correspondiente del sitio web del Departamento de Impuestos de Ohio. (Ver Recursos). Los formularios en papel también están disponibles en las oficinas de auditoría del condado para negocios regulares de ubicación fija. (Ver Recursos).
Complete el sencillo formulario de una a dos y devuélvalo con la tarifa correspondiente. Las empresas de ubicación fija envían el formulario al auditor del condado donde se encuentra la empresa, ya sea por correo o en persona. Otras empresas envían el formulario por correo al Departamento de Impuestos. A partir de este escrito, la tarifa es de $ 25 cada uno para la mayoría de los tipos de licencias de proveedores.
Recaudar impuestos sobre las ventas. La tasa actual de impuestos a las ventas del estado se puede encontrar en el sitio web del Departamento de Impuestos. (Vea Recursos) Las empresas con una ubicación regular, las licencias de los proveedores regulares deben recaudar el impuesto a las ventas del condado, así como el impuesto a las ventas del estado.
Mantener buenos registros. Los registros de ventas diarias, los impuestos recaudados y las copias de los certificados exentos de impuestos (proporcionados por clientes que están exentos del impuesto a las ventas, como las iglesias) deben mantenerse archivados durante cuatro años, en la mayoría de los casos. El comisionado de impuestos debe tener acceso a estos registros en cualquier momento. Es posible que a ciertos operadores de servicios de alimentos solo se les exija mantener registros por períodos específicos de 14 días por trimestre, según lo indicado por el comisionado de impuestos.
Presente sus declaraciones de impuestos y pagos a tiempo de acuerdo con el programa provisto con la licencia del proveedor.
Advertencia
Las licencias de los proveedores pueden suspenderse si las devoluciones y los pagos no se realizan de manera oportuna.
Las licencias de los proveedores se pueden revocar si el comisionado de impuestos determina que la empresa no está realizando ventas imponibles.
