Las despensas de alimentos a menudo se enfrentan a una crisis financiera porque tienen que comprar alimentos cuando no se donan. También asumen los costos asociados con el pago del personal y la construcción de espacio para almacenar y distribuir los alimentos. Los eventos benéficos de recaudación de fondos y las subvenciones son la principal fuente de ingresos para muchos bancos de alimentos. Escribir una subvención para una despensa de alimentos es similar a escribir cualquier tipo de subvención que solicite asistencia financiera. Una subvención de despensa de alimentos exitosa presenta la información en el orden que especifica la solicitud de subvención.
Escriba una carta de presentación de una a dos páginas que resalte las razones clave por las cuales la agencia de subsidios debería financiar su despensa de alimentos. La carta de presentación atrae la atención del lector y es la parte más importante de la propuesta. En un formato de carta conciso, incluya la declaración de la misión de la despensa de alimentos, información de antecedentes y logros recientes. Resuma relacionando su programa de alimentos propuesto con los intereses caritativos actuales del financiador. Incluya información de contacto y su firma.
Complete la solicitud de subvención e identifique cualquier información que la agencia de financiamiento describa para incluirla en su propuesta de subvención. La descripción del proyecto es la parte principal de la propuesta de subvención y debe indicar qué quiere que su programa cumpla; por ejemplo, que el banco de alimentos espera atender a 200 personas más de las que sirve actualmente, así como ofrecer asistencia a otros bancos de alimentos que lo necesitan. Entre en detalles sobre la descripción del proyecto, por qué su despensa de alimentos es un activo de la comunidad, quién se beneficiará de los fondos futuros y a cuántas personas atiende actualmente. La descripción del proyecto tiene que reforzar todo lo que escribió en su carta de presentación.
Escriba un presupuesto detallado para mostrar a los financiadores qué planea hacer con el dinero; etiquetar claramente cada gasto. El presupuesto es otra forma de vender su propuesta de banco de alimentos porque explica lo que necesita en números. Enfatice cuánto costará comenzar su nueva campaña de recolección de alimentos para su fecha proyectada. Detalle de costos como personal, suministros de oficina, viajes, mantenimiento de edificios y campañas de recaudación de fondos.
Escriba un resumen ejecutivo de una página; El resumen de la subvención y la carta de presentación son diferentes en que el resumen establece formalmente todas las razones por las cuales la agencia financiadora debería financiar su despensa de alimentos. Resuma en una oración qué programa está solicitando y la cantidad de dinero que está buscando. Resuma en un párrafo por qué su despensa de alimentos está calificada para el dinero de la subvención. Haga referencia al presupuesto y escriba un párrafo de cierre inspirador sobre cómo el dinero de la subvención marcará una diferencia para su organización benéfica y la comunidad a la que sirve.
Consejos
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No caiga en el uso de la jerga para demostrar que tiene conocimiento sobre la agencia de financiamiento y su tema principal; No intente impresionar a la agencia financiadora con palabras.
Reúna una junta directiva para revisar la propuesta de subvención. Incluya los nombres de los miembros de la junta con sus afiliaciones profesionales como la última página de la propuesta.
