Tener muchas opciones para notificar a tus contactos de una nueva dirección debería tener un poco de ventaja en tu movimiento. Muchos de sus contactos, incluido el Servicio Postal de EE. UU., Proporcionan formularios convenientes en línea o impresos para recibir su cambio de dirección. Para todo lo demás, envíe un correo electrónico o una tarjeta personalizada de anuncio de movimiento para transmitir su nueva dirección. Para su negocio, también podría anunciar su nueva ubicación como parte de un comunicado de prensa, una invitación a una casa abierta o una carta comercial formal. Cualquiera que sea el método que utilice, haga que su notificación por escrito sea breve, precisa y oportuna.
Encabezar su mensaje de manera apropiada para indicar si su mudanza es inminente o completa. Por ejemplo, haga que la línea de asunto de un correo electrónico, carta o tarjeta de anuncio lea "Me mudo" o "Nos mudamos". Para invitaciones, escriba "Nos mudamos: venga a celebrar nuestros nuevos eventos".
Indique la fecha de su mudanza, los detalles de su nueva ubicación y, si corresponde, la información de contacto actualizada. Por ejemplo, escriba "Estimado Marge: En vigencia (fecha de mudanza), mi nueva dirección e información de contacto será: (dirección), (número de teléfono), (correo electrónico). Por favor, actualice sus registros en consecuencia. No dude en ponerse en contacto conmigo para obtener información adicional. Gracias. Sinceramente, (tu nombre)
Incluya su dirección anterior y un número de cuenta para una notificación de cambio de dirección que también solicite una transferencia de servicio a su nueva ubicación. Por ejemplo, "Mi número de cuenta actual es (número). A partir de la fecha de mudanza, mi nueva dirección será (nueva ubicación). Mi antigua dirección es (antigua ubicación). Transfiera el servicio a nuestra nueva ubicación antes del (fecha de mudanza), junto con toda la correspondencia y facturación relacionadas. Gracias. Sinceramente, (tu nombre)
Renuncia a los saludos en las tarjetas de anuncio y las invitaciones. Simplemente indique su nombre o el nombre de la empresa, la fecha de traslado, la nueva dirección y la información de contacto actualizada, si corresponde. Para una invitación, proporcione los detalles de su evento de puertas abiertas junto con un número de teléfono y una fecha límite para las confirmaciones de asistencia.
Agregue un giro de marketing al transmitir su movimiento en un comunicado de prensa. Por ejemplo, cree un titular como "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown". Redacte un breve anuncio que incluya su nueva dirección y sugiera que su compañía se está moviendo hacia adelante y hacia arriba.
Consejos
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Haga una lista de todos los contactos a los que debe enviar un aviso de cambio de dirección. Incluya sus contactos personales, su empleador, agencias gubernamentales locales, proveedores de atención médica y educativa, bancos y otras instituciones financieras, asociaciones y clubes, y publicaciones a las que se suscriba. Incluya también a todos sus clientes, consultores y proveedores si tiene un negocio.
La mayoría de las instituciones y publicaciones tienen un formulario de cambio de dirección en línea. Considere usar esta opción, o llamar a un número de teléfono publicado, para ahorrar en el envío y acelerar el proceso.
Elija un medio de comunicación basado en la conveniencia y la familiaridad con sus destinatarios. Las tarjetas de anuncios y los correos electrónicos generalmente son suficientes para todos, pero ciertos contactos pueden justificar o solicitar cartas comerciales formales.
