Los formularios de responsabilidad general de ACORD están diseñados para proporcionar a una compañía de seguros la información que necesitan sobre las coberturas seleccionadas por la persona o propiedad asegurada. El formulario de responsabilidad general es específico de las empresas comerciales que realizan fabricación o contratación. El formulario es una herramienta de gestión de riesgos y suscripción utilizada por las compañías de seguros para explicar una gran cantidad de información sobre cualquier ocurrencia o reclamación realizada. Los formularios ACORD son ingresados por la compañía de seguros y se cuentan para efectuar la calificación de seguro de la industria para esa industria específica.
Complete la fecha y la hora de la pérdida, su nombre, número de teléfono con una extensión si es necesario, dirección de correo electrónico, su código de identificación y el subcódigo que le asignó su agencia o firma de corretaje de seguros y la identificación del cliente o el número de póliza del cliente que Ha solicitado el formulario, en la primera sección. El número de la agencia también es necesario que se complete en la parte superior de cada página.
Complete la segunda sección con el nombre, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y la fecha de nacimiento del asegurado. La tercera sección debe completarse con la misma información de contacto para la persona que es el principal punto de contacto.
Complete la sección etiquetada como "ocurrencia" con la fecha y la dirección de la ocurrencia de la pérdida. Si no hay una dirección específica para la ubicación, proporcione una descripción que incluya un número de marcador de milla o un punto de referencia en o cerca de la ubicación. Además, complete una breve descripción de la ocurrencia de la pérdida en esta sección, incluyendo lo que se dañó, cómo se dañó y las personas involucradas. Si necesita más espacio, use la sección de comentarios en la parte inferior del formulario.
Tenga en cuenta el asegurador de las instalaciones donde ocurrió el hecho marcando la casilla "propietario" o "inquilino". Anote la información del seguro del producto si la maquinaria o un vehículo estuvo involucrado en el incidente marcando la casilla "fabricante" o "proveedor". Si las instalaciones o los productos no están asegurados, indique el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del propietario.
Indique el nombre, número de teléfono, dirección, dirección de correo electrónico, edad, sexo y ocupación de los heridos o el propietario de la propiedad dañada. Si hay un empleador involucrado, indique el nombre, número de teléfono, dirección y correo electrónico del empleador. Describa la lesión, lo que la persona lesionada estaba haciendo y dónde fue llevada para el tratamiento. Describa la propiedad, la estimación de su valor y dónde se puede encontrar.
Proporcione el nombre, número de teléfono, dirección y dirección de correo electrónico de todos los testigos que participaron en el incidente.
Reúna cualquier información adicional sobre el suceso cuando solicite información sobre los testigos, los propietarios, los heridos y todos los involucrados en el suceso. Anote toda la información adicional en la sección de comentarios al final del formulario. Si se necesita espacio adicional para las observaciones, adjunte un ACORD 101 al formulario.
Complete su nombre en la sección "reportado por" y el nombre de la persona a quien se presentará el formulario en la sección "reportado a".
