Al final del período de cuenta, cierra ciertas cuentas para que pueda preparar estados financieros como el balance de prueba posterior al cierre, el balance general y el estado de ingresos. Junto con las cuentas de ingresos, que generalmente se cierran primero, cerrará las cuentas de gastos a una cuenta temporal llamada "Resumen de ingresos", que finalmente también se cerrará. Aunque muchas empresas suelen tener muchas cuentas de gastos, es posible que solo tenga una o dos si es una empresa muy pequeña. Dado que cerrar una cuenta de gastos lo devuelve a un saldo de cero, esta puede ser una buena manera de comparar gastos de un año a otro.
Calcule el total de todos los saldos de su cuenta de gastos. Las cuentas de gastos típicas incluyen Gastos de publicidad, Gastos de suministros, Seguros, Salarios y Gastos de alquiler. Es posible que tenga otros tipos de cuentas de gastos, dependiendo de su negocio.
Realice una entrada de débito en el Diario general a la cuenta de Resumen de ingresos igual al total de todas las cuentas de gastos. Acredite cada cuenta de gastos individuales igual a su propio saldo de débito.
Publique la entrada de diario de cierre en las cuentas del libro mayor. Por ejemplo, cargue la cuenta del Libro mayor de ingresos por el monto que debitó en la entrada de diario. Para cada cuenta de gastos, transfiera el monto de su crédito desde la entrada de diario a su cuenta en el libro mayor para que la cuenta vuelva a un saldo de cero.
Consejos
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Puede compilar una lista de todas sus cuentas de gastos y sus saldos del Balance de prueba, la hoja de cálculo contable o el libro mayor.
Si está utilizando un diario físico, escriba y centre las palabras "Entradas de cierre" antes de realizar entradas de cierre.
