El Formulario 940 del Servicio de Impuestos Internos es el Impuesto Anual Federal de Desempleo del empleador, o FUTA, devolución. Si usted es un empleador, debe determinar si debe presentar el Formulario 940 y, en caso afirmativo, cuánto pagar en los impuestos FUTA. Debe presentar este formulario para el año anterior en febrero del nuevo año enviándolo por correo, con un cheque, si es necesario, al IRS.
Obligación de presentar
Los gobiernos federal y estatal recaudan el impuesto de desempleo para ayudar a pagar los beneficios a las personas calificadas que han perdido su trabajo. Debe pagar FUTA y presentar el Formulario 940 si pagó salarios de al menos $ 1,500 en cualquier trimestre del año tributario. Alternativamente, el requisito se aplica si tuvo uno o más empleados a tiempo completo, a tiempo parcial o temporal durante al menos 20 semanas en el año tributario. Si compró o vendió su negocio durante el año fiscal, presente el Formulario 940 para la parte del año que pagó a los empleados. Se aplican reglas especiales de presentación a los empleadores de hogares, agricultores, gobiernos tribales y organizaciones sin fines de lucro.
Calculando el impuesto
Como empleador, usted, y no el empleado, paga FUTA, que se aplica a los primeros $ 7,000 del salario o salario pagado a cada empleado durante el año fiscal. No debe incluir los pagos exentos de FUTA, incluidos los beneficios complementarios, el seguro de vida a término colectivo, las contribuciones de jubilación o pensión y el cuidado de dependientes. Para calcular los salarios totales de FUTA, sume todos los pagos realizados a todos los empleados durante el año, reste los pagos exentos de FUTA y reste los salarios totales en exceso de $ 7,000 para cada empleado. Multiplique el resultado por 6 por ciento para encontrar el FUTA no ajustado.
Créditos estatales
Si pagó el impuesto estatal de desempleo, restarlo de FUTA no ajustado. Cada estado tiene su propia tasa impositiva de desempleo, y usted puede recibir un crédito fiscal FUTA de hasta el 5.4 por ciento debido a estos impuestos estatales. Sin embargo, algunos estados han tomado dinero prestado de la cuenta federal de desempleo y se les aplica una reducción de crédito en los impuestos estatales de desempleo. La reducción es de al menos 0.3 por ciento por cada año que el estado debe dinero. Por ejemplo, supongamos que un estado que evalúa un impuesto de desempleo del 4 por ciento tiene una reducción de crédito de cuatro años del 1.2 por ciento (4 x 0.3 por ciento). Por lo tanto, el crédito FUTA estatal se reduce del 4 por ciento al 2.8 por ciento, lo que significa que debe pagar el FUTA ajustado del 3.2 por ciento (6 a 2.8 por ciento) en lugar del 2 por ciento (6 al 4 por ciento) para los empleados en ese estado.
Presentar el formulario
Para completar el Formulario 940, ingrese el número de identificación de su empleador y otra información de identificación. Identifique el estado en el que hace negocios, o indique un empleo en varios estados si corresponde, y si el estado tiene una reducción de crédito FUTA. A continuación, ingrese sus datos y cálculos de FUTA, y ajuste los créditos estatales. Finalmente, determine si pagó de menos FUTA y adjunte un cheque si es necesario. Si debe FUTA, debe presentar la solicitud antes del primer día hábil de febrero, pero tiene una semana adicional si sus pagos FUTA están actualizados. El IRS aplica multas por pago tardío de FUTA que van del 2 por ciento a cientos de miles de dólares y cinco años de prisión.
