Las reuniones de trabajo son la fuente de mucha burla entre los empleados debido a su tendencia a extenderse e incorporar detalles infinitos. Si bien algunas quejas sobre reuniones de grupo están justificadas, este tipo de reuniones también confieren muchas ventajas, especialmente en un entorno de oficina donde los empleados o socios del proyecto rara vez se ven.
Mejores opciones de colaboración
Las reuniones grupales les dan a los empleados la oportunidad de planear proyectos en equipo, lo que facilita el afinar los objetivos clave y diseñar una lista de tareas maestra. La planificación en grupo también brinda a los empleados la oportunidad de obtener perspectivas y comentarios que de otra manera no obtendrían, lo que podría mejorar el resultado de un proyecto. Por ejemplo, cuando un grupo de reporteros y fotógrafos se reúnen para hablar sobre la cobertura de una historia por parte del equipo, pueden idear una estrategia más coherente de lo que de otra manera trabajarían de manera independiente.
Comunicacion mejorada
Las reuniones grupales fomentan una mayor comunicación entre los empleados, en particular para aquellos que trabajan a distancia o se encuentran regularmente fuera de la oficina. Este aumento en la comunicación puede hacer que sea más fácil y más eficiente discutir ideas y planificar proyectos porque todos pueden colaborar al mismo tiempo. También puede ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a la cultura corporativa y crear oportunidades de tutoría y el potencial de relaciones y nuevos esfuerzos de colaboración.
Nuevas perspectivas
Las reuniones de grupo ofrecen oportunidades para obtener nuevas perspectivas en el trabajo. Un redactor, por ejemplo, puede obtener inspiración para una campaña publicitaria de algo que alguien dice durante una reunión de grupo. Esto podría no suceder en una reunión individual, en la que solo interviene otra voz. Estas nuevas perspectivas pueden aumentar la efectividad de un negocio y ayudarlo a desarrollar nuevas estrategias que de otro modo no podrían considerar.
Desafíos sociales
No todos prosperan en una reunión de grupo. Algunos empleados pueden censurarse a sí mismos en reuniones de grupo, ya sea por timidez o falta de confianza al hablar frente a muchas personas diferentes. Este es un problema menor en las reuniones individuales, en las que los participantes participan en un intercambio de ideas más íntimo. Las reuniones de grupo también pueden ser un desafío para ciertos grupos demográficos. Por ejemplo, un estudio de 2014 publicado en "Language and Social Psychology" encontró que las mujeres tienen más probabilidades de ser interrumpidas. Las reuniones grupales pueden inhibir la capacidad de la mujer para comunicarse, especialmente si varios participantes la interrumpen.
Gestión del tiempo
Cuando muchas voces que compiten intentan comunicarse al mismo tiempo, las reuniones tienden a tomar más tiempo y realizan menos de sesiones individuales. Los cambios repentinos en la agenda de la reunión, así como una pequeña charla, también pueden hacer que las reuniones duren demasiado tiempo. Si una reunión se prolonga más de lo programado, los participantes pueden retrasarse en otros proyectos o perder otras reuniones o citas importantes.
