Las compañías de seguros realizan auditorías de primas en ciertos tipos de políticas comerciales porque su naturaleza impredecible significa que la tasa de primas debe estimarse al principio y corregirse más adelante. La compañía de seguros realiza la auditoría al final del período de la póliza para determinar la posibilidad real de pérdida del negocio, en comparación con el riesgo de pérdida que se estimó cuando se redactó su póliza por primera vez. Si, por ejemplo, la posibilidad real de pérdida de una empresa era inferior a la estimación inicial, la compañía de seguros emite un cheque de reembolso a la empresa para reembolsar sus sobrepagos de primas. Si su posibilidad de pérdida superó la estimación, la empresa le debe a la compañía de seguros el monto de la prima que se pagó en exceso.
Razones para una auditoría Premium
Las pólizas de seguro, tales como la compensación a los trabajadores, la responsabilidad general, la responsabilidad por los licores y la responsabilidad en el garaje son ejemplos de políticas que se someten a auditorías premium. Estos tipos de políticas tienen datos que a menudo cambian durante el año, como la nómina, las ventas, los costos totales y las admisiones. Las tasas para estas políticas deben estimarse al principio y corregirse posteriormente de acuerdo con los datos reales. Otras razones por las cuales una compañía de seguros puede realizar una auditoría premium incluyen el cumplimiento de los requisitos reglamentarios o la investigación de la posibilidad de fraude.
Tipos de auditorías premium
Una auditoría premium puede tomar tres formas: una auto-auditoría, una auditoría telefónica y una auditoría física. Una auto-auditoría requiere que el asegurado llene un formulario y envíe por correo el formulario y los documentos de respaldo al asegurador. Una auditoría telefónica es una auto-auditoría seguida de una llamada del asegurador para discutir los datos enviados. Una auditoría física es una inspección en el lugar del lugar de negocios del asegurado por parte de la aseguradora, que puede incluir un recorrido, una revisión detallada de los libros de la compañía y una discusión de los empleados y sus descripciones de trabajo.
Registros necesarios
Una auditoría premium requiere datos detallados, como el número de empleados de la empresa, sus nombres, descripciones de puestos y salarios. Por lo general, se requieren datos financieros, como registros de nómina y ventas, estados de ingresos, libro mayor y desembolsos en efectivo. Usualmente también se solicitan registros de impuestos y certificados de seguro para subcontratistas.
Preparación
Como propietario de un negocio, debe estar preparado para hablar con su aseguradora con anticipación para ver qué información se necesita para su auditoría específica. Una auditoría es más fácil y más rápida cuando ha reunido toda la información necesaria con anticipación para que esté lista cuando se le solicite. También ayuda a asignar una persona con conocimientos al auditor durante una auditoría física, que puede guiar al auditor a través del lugar de trabajo, responder preguntas y proporcionar los documentos necesarios, de acuerdo con Society Insurance.
