Considere un formato viable antes de emprender la tarea de preparar un presupuesto, ya sea para su hogar o lugar de trabajo. Los presupuestos se estructuran de varias maneras, cada una dirigida a un resultado específico. Los modelos de presupuesto para las finanzas del hogar se centran en los ingresos y gastos. Si bien el presupuesto de negocios es similar, los formatos de presupuesto de negocios principales incluyen un modelo de presupuesto en efectivo que configura el escenario operativo de un negocio, un presupuesto de propuesta con el fin de obtener una subvención y un presupuesto de partidas individuales que crea una visión general integral de todos los ingresos y gastos asociados a un departamento particular de una empresa u operación municipal.
Formato de presupuesto personal
Determine la forma en que desea que se establezca su presupuesto y busque un formato que se adapte a sus necesidades. Los programas de software a menudo ofrecen una plantilla de presupuesto para comenzar. Un formato completo incluye ranuras para ingresos de todas las fuentes, incluidos salarios, bonos y otros ingresos, como las ganancias derivadas de la venta de un automóvil usado. También cubre los gastos, desde necesidades básicas como hipotecas, servicios públicos, alimentos y ropa, hasta otros elementos esenciales, como facturas médicas, seguros y gasolina. Cualquier presupuesto detallado tiene espacio para ingresar ahorros y gastos varios también.
Formato de presupuesto en efectivo
La preparación de un presupuesto en efectivo es un aspecto esencial para cualquier operación comercial. Un presupuesto en efectivo prevé la entrada de efectivo y los gastos esperados. Tener un presupuesto en efectivo a la mano es necesario si planea expandirse y depende de un banco para la financiación de inversiones de capital. Dar formato a un presupuesto en efectivo es una tarea relativamente simple y generalmente se realiza trimestralmente. Comience con una columna de efectivo disponible y diseñe un formato que incluya celdas para ventas en efectivo, cobros de ventas a crédito y cualquier otro ingreso de ingresos para el negocio. Configure un escenario de flujo de salida que incluya gastos como facturas de proveedores, pagos de préstamos y pagos de dividendos a los inversionistas. Su saldo de efectivo estimado o resultado final es la diferencia entre la suma de entrada y salida al final del período de presupuesto de efectivo.
Formato de propuesta de presupuesto
La preparación de una propuesta o un presupuesto de solicitud de subvención es necesaria para cualquier empresa comercial o entidad gubernamental que solicite una donación de fuentes privadas o gubernamentales. El presupuesto de una propuesta generalmente es específico de la subvención, pero la mayoría de los otorgantes solicitan una explicación de los ingresos y el apoyo que incluya cualquier otra contribución anticipada y contribuciones en especie esperadas. Los gastos deben incluir elementos directamente relacionados con la solicitud de subvención, incluidos, entre otros, elementos tales como salarios, beneficios pagados, equipos y suministros. La agencia que proporciona la subvención proporciona el formato de presupuesto de propuesta correcto para el proyecto designado.
Formato de presupuesto de elemento de línea
Comience a formatear un presupuesto de partidas individuales ingresando los ingresos esperados. Los gastos se incluyen e incluyen las obligaciones de nómina, lo que permite la Seguridad Social, el seguro de salud y la jubilación. También hay suministros de oficina, cuotas profesionales, capacitación y gastos de viaje. Además, los gastos incluyen todos los servicios públicos, materiales de construcción, mantenimiento de vehículos y cualquier otra obligación específica del departamento. Cada aspecto del presupuesto, tanto los ingresos como los gastos, se enumeran en una línea separada, de ahí el término "presupuesto de partidas individuales". Este formato le brinda al observador una instantánea completa de la estabilidad financiera de un departamento.
